Chính sách đúng giờ làm việc

Nhân viên đúng giờ xuất hiện đến văn phòng sẵn sàng làm việc với nhiều thời gian rảnh rỗi. Nếu bạn nhận thấy nhân viên trượt vào ghế của họ vào phút cuối hoặc trễ vài phút, hãy xem xét việc thiết lập hoặc làm mới chính sách đúng giờ tại nơi làm việc của bạn. Việc đảo ngược xu hướng của những người đến muộn sẽ có sự nhất quán trong việc thực hiện chính sách với những hậu quả cho những người không tuân thủ.

Ý nghĩa

Một chính sách đúng giờ đặt ra kỳ vọng của bạn cho nhân viên đến. Nhân viên liên tục đến muộn làm giảm năng suất của chính họ và đôi khi năng suất của nhân viên của họ. Nếu các thành viên khác trong nhóm cần nhân viên ở đó để hoàn thành nhiệm vụ công việc, thì việc bắt đầu ngày làm việc của họ cũng bị trì hoãn. Các nhân viên khác có thể phải bảo vệ cho các nhân viên quá cố để duy trì hoạt động của công ty. Điều này làm mất thời gian của người đó để hoàn thành trách nhiệm công việc của mình. Những nhân viên khác có thể cảm thấy thất vọng bởi những đồng nghiệp thường xuyên xuất hiện muộn. Nếu vấn đề không được quản lý giải quyết, ý thức về sự đối xử ưu tiên có thể xảy ra do một đồng nghiệp đang tránh xa những hành vi thiếu chuyên nghiệp.

Khái niệm cơ bản về chính sách

Chính sách nên xác định "đúng giờ" cho nhân viên. Điều này nên bao gồm các nhân viên đang ở các trạm làm việc và sẵn sàng làm việc không muộn hơn thời gian bắt đầu ca. Các nhân viên nên xử lý các vấn đề cá nhân và nói chuyện nhỏ với đồng nghiệp trước khi ca làm việc bắt đầu để tránh lãng phí thời gian làm việc. Chính sách này cũng nên bao gồm các hậu quả cho việc xuất hiện muộn hoặc không được chuẩn bị để làm việc. Điều này có thể bao gồm từ hình phạt nhẹ như cảnh báo bằng lời nói đến hình phạt nghiêm khắc như chấm dứt. Việc chấm dứt thường xảy ra sau một vài sự cố bị trễ, điều này cần được xác định rõ ràng trong chính sách. Điều này cho phép tất cả nhân viên biết chính xác điều gì sẽ xảy ra và khi nào họ tiếp tục xuất hiện muộn.

Thực hiện

Chính sách đúng giờ cần thực hiện nhất quán với tất cả nhân viên để duy trì hiệu quả. Tập hợp tất cả nhân viên tại một cuộc họp bắt buộc để thảo luận về chính sách đúng giờ. Cung cấp cho nhân viên một cơ hội để đặt câu hỏi hoặc bày tỏ mối quan tâm về chính sách. Yêu cầu mỗi nhân viên ký một bản sao của chính sách để xác minh rằng họ hiểu chính sách. Để có tác động tối đa, hãy thực hiện chính sách ngay lập tức, đảm bảo tuân theo các hậu quả để nhân viên không cố gắng thoát khỏi tình trạng chậm trễ.

Ngoại lệ

Trong một số trường hợp, nhân viên khuyết tật đủ điều kiện hưởng khoan hồng với chính sách đúng giờ. Theo Đạo luật về Người Mỹ Khuyết tật, người sử dụng lao động cần có chỗ ở hợp lý nếu nhân viên bị khuyết tật. Nếu một nhân viên phụ thuộc vào phương tiện giao thông công cộng hoặc không thể đến nơi làm việc vào một thời điểm nhất định do khuyết tật của cô ấy, sự linh hoạt trong chính sách đúng giờ là một chỗ ở có thể.