Điều gì gây ra một máy in để in các bản sao trống?

Điều hành một doanh nghiệp có lợi nhuận có ngăn chặn chi phí cẩn thận. Khi bạn kiểm tra một bản trình bày được in, tài liệu tham khảo hoặc nội dung kinh doanh khác và khám phá các trang trống bất ngờ trong sản phẩm của bạn, bạn đã lãng phí giấy nên sử dụng hiệu quả. Để theo dõi nguyên nhân gây ra lỗi đầu ra của bạn, hãy xem xét kỹ toàn bộ quy trình in của bạn để biết các sự cố trong phần cứng của bạn, trước khi tài liệu của bạn đạt đến nó.

Hộp kín

Khi bạn lần đầu tiên mở hộp và cài đặt hộp mực mới hoặc được sản xuất lại, một trong những bước cuối cùng của bạn trước khi đưa nó vào máy in laser bao gồm loại bỏ một con dấu giữ mực không thoát khỏi hộp mực. Nếu bạn cài đặt hộp mực mà không gỡ bỏ con dấu này, giấy sẽ chuyển qua cơ chế in, nhưng không có hình ảnh nào có thể xuất hiện trên nó. Khi bạn rút con dấu ra, đầu ra của bạn sẽ trở lại bình thường. Hầu hết các nhà sản xuất máy in chế tạo loại bảo vệ có thể tháo rời này bằng vòng kéo có màu cam sáng hoặc màu khác dễ nhìn thấy.

Giấy nháp

Giấy quá mỏng hoặc quá ẩm do tiếp xúc với độ ẩm có thể không hoạt động trong máy in và khiến các tờ giấy thêm thoát ra khỏi thiết bị. Bạn cũng có thể thấy các loại sai số này khi nguồn cung cấp giấy quá thấp để cơ chế lấy giấy có thể nạp các tờ giấy ra khỏi khay nạp một cách trơn tru. Kiểm tra các khay cung cấp của bạn để biết các dấu hiệu của giấy có vấn đề và thay thế nó bằng kho tốt hơn hoặc tải lại các ngăn kéo đầu vào, để máy có thể nạp đúng cách.

Đầu ra tình cờ

Khi bạn in một trang web, trình duyệt Web của bạn có thể chia nhỏ nội dung trên các trang tiếp theo trông có vẻ trống vì chiều dài của tài liệu vượt quá chiều cao có thể in của kích thước trang tính hiện tại của bạn. Nếu bạn có thể thay thế giấy dài hơn - hợp pháp hoặc thậm chí là báo lá cải - bạn có thể chụp trang trên một tờ. Nếu bạn đang in từ phần mềm xử lý văn bản, hãy kiểm tra trả lại vận chuyển đi lạc hoặc ngắt trang buộc ứng dụng phải thêm một trang trống ở giữa hoặc ở cuối tài liệu.

Trang tài liệu trống

Một số tài liệu cố tình bao gồm các trang trống. Một tác phẩm tham khảo có thể bắt đầu mọi chương trên trang bên phải và sử dụng các khoảng trống được đặt một cách chiến lược để đạt được vị trí đó. Một tập tài liệu ở dạng PDF có thể bao gồm trống bên trong bìa trước và bìa sau vì phiên bản in gốc cắt giảm chi phí ở bên ngoài bốn màu của nó. Tùy thuộc vào ứng dụng mà bạn đang in, bạn có thể bỏ qua các khoảng trống bằng cách kích hoạt tùy chọn in. Nếu phần mềm của bạn thiếu tùy chọn đó, bạn có thể quét qua tệp theo cách thủ công, lưu ý nơi các khoảng trống xuất hiện và bỏ qua các trang đó khi bạn in.