Hiểu biết về Tài chính & P & L

Khả năng thành công của một công ty bị ảnh hưởng trực tiếp bởi khả năng kiếm tiền và không có khả năng đánh giá hiệu suất của bạn trong một kỳ kế toán cụ thể, không có cách nào để biết chắc chắn liệu công ty có kiếm được lợi nhuận hay không. P & L, hoặc báo cáo lãi lỗ, cho phép bạn tóm tắt hoạt động tài chính trong khoảng thời gian xuống lợi nhuận ròng hoặc lỗ ròng. Bằng cách theo dõi các tuyên bố này theo thời gian, bạn có thể phát hiện các thay đổi trong xu hướng kinh doanh của mình và có khả năng xác định một vấn đề trước khi nó trở nên nghiêm trọng.

Báo cáo tiêu đề

Tiêu đề của báo cáo lãi lỗ cung cấp thông tin có giá trị, đặc biệt khi bạn đang đánh giá một số giai đoạn tìm kiếm xu hướng. Tiêu đề xác định rõ thời hạn báo cáo được áp dụng. Báo cáo lãi lỗ được tạo cho các kỳ báo cáo hàng tháng, hàng quý và hàng năm.

Doanh thu báo cáo

Các hoạt động tạo doanh thu của một công ty xuất hiện ở đầu báo cáo lãi lỗ. Doanh thu bán hàng thường xuất hiện đầu tiên, với doanh thu dịch vụ trên dòng sau. Hai số liệu này phản ánh doanh thu thực tế được ghi nhận cho bán hàng và dịch vụ trong kỳ. Dưới con số doanh thu, giá vốn hàng bán và chiết khấu bán hàng làm giảm tổng doanh thu. Giảm giá bán hàng phản ánh chiết khấu thanh toán sớm được mở rộng cho khách hàng tài khoản tín dụng nhằm nỗ lực khuyến khích họ thanh toán hóa đơn nhanh chóng. Giá vốn hàng bán bao gồm các chi phí liên quan đến sản xuất cũng như chi phí nhân công trực tiếp và bất kỳ vật tư sản xuất liên quan nào. Dòng cuối cùng của phần doanh thu là tính toán lợi nhuận gộp, là tổng doanh thu được ghi giảm theo giá vốn hàng bán và tổng chiết khấu.

Chi phí kinh doanh

Sau phần doanh thu, chi tiết chi phí của bạn trong kỳ. Các chi phí có thể bao gồm bảng lương, chi phí hành chính, tiện ích và bất kỳ chi phí nào khác được ghi vào sổ cái của bạn cho kỳ kế toán. Phần chi phí có thể phản ánh tất cả các chi phí trong một phần hoặc có thể bao gồm các phần riêng biệt cho chi phí quản lý và bán hàng. Ở phía dưới, liệt kê tổng chi phí dưới dạng tổng.

Chi phí bất thường

Trong quá trình kinh doanh, bạn có thể phải đối mặt với một giao dịch sẽ chỉ xảy ra một lần hoặc sẽ không được coi là một phần của hoạt động bình thường của bạn. Nếu điều này xảy ra, nó sẽ xuất hiện trên báo cáo lãi lỗ trong một phần được dán nhãn là chi phí bất thường hoặc bất thường. Bất cứ khi nào một giao dịch xuất hiện ở đây, hãy tìm một lời giải thích trong phần chú thích ở phần cuối của báo cáo. Điều quan trọng là bạn không chỉ hiểu nó là gì và nó ảnh hưởng đến doanh nghiệp của bạn như thế nào, mà còn là cách mà bất kỳ nhà đầu tư tiềm năng nào nhìn thấy công ty của bạn. Các hoạt động như sửa chữa cho thiệt hại nghiêm trọng từ thời tiết, bán một bộ phận của doanh nghiệp hoặc các hoạt động biệt lập khác được áp dụng.

Lợi nhuận và thua lỗ

Các số liệu cuối cùng được trình bày ở dưới cùng của báo cáo lãi lỗ chi tiết lợi nhuận ròng hoặc lỗ ròng thực tế được ghi nhận trong kỳ. Đây là một tính toán của doanh thu trừ chi phí và bất kỳ sự kiện bất thường. Nếu chi phí lớn hơn doanh thu, công ty sẽ lỗ ròng trong khoảng thời gian đó. Tính toán này là một phản ánh quan trọng của hiệu suất công ty.