Các yếu tố ảnh hưởng đến hệ thống kế toán quản trị là gì?

Kế toán quản trị sử dụng thông tin tài chính để thực hiện thay đổi hiệu quả. Số kế toán cung cấp phản hồi khách quan về lợi nhuận và hiệu quả, và giúp xác định các cơ hội và các vấn đề khu vực. Để có ích, hệ thống kế toán quản trị phải phản ánh chính xác các hoạt động của công ty, theo dõi thông tin hữu ích một cách chi tiết mà không mất nhiều thời gian hơn giá trị của chúng. Tính hữu dụng của chúng cũng bị ảnh hưởng bởi sự sẵn sàng hoặc miễn cưỡng của người quản lý để thử các ý tưởng mới, hy sinh những nỗ lực không thành công và dành đủ nguồn lực cho các ý tưởng và xu hướng được nêu bật bởi thông tin kế toán quản lý.

Chất lượng thông tin

Khi bạn dành đủ thời gian và sự quan tâm để tạo và duy trì một hệ thống kế toán, thông tin mà nó cung cấp sẽ chính xác và thực sự phù hợp với hoạt động của công ty. Hệ thống kế toán quản lý bị ảnh hưởng bởi chất lượng đầu vào của họ. Một biểu đồ các tài khoản chia các hoạt động của công ty thành các danh mục phản ánh đầy đủ hoạt động của bạn sẽ cung cấp nhiều thông tin hữu ích hơn một mẫu chung. Một kế toán viên không đủ quen thuộc với doanh nghiệp của bạn có thể nhập chi phí hoặc thu nhập vào các danh mục sai, mang lại thông tin không chính xác.

Tính kịp thời của thông tin

Một hệ thống kế toán quản lý được duy trì hàng ngày hoặc hàng tuần sẽ cung cấp nhiều thông tin hữu ích hơn một hệ thống đã hết hạn sáu tháng. Tính kịp thời ảnh hưởng đến hệ thống kế toán quản trị bằng cách cung cấp phản hồi đủ nhanh để đáp ứng chủ động và lập kế hoạch hiệu quả. Nếu hệ thống của bạn không được bảo trì thường xuyên, bạn có thể phản hồi thông tin lỗi thời hoặc không phản ứng với các thách thức hiện tại vì bạn không hiểu đầy đủ về tác động của chúng.

Tính sẵn có của tài nguyên

Cho dù thông tin mà doanh nghiệp của bạn có được thông qua kế toán quản trị tốt đến đâu, bạn sẽ không thể sử dụng những hiểu biết này để thực hiện thay đổi chiến lược trừ khi công ty của bạn có nguồn tài chính để tài trợ cho các dự án chiến lược. Cho dù các kế hoạch rõ ràng hay tham vọng mà bạn thực hiện dựa trên hệ thống kế toán quản lý, chúng sẽ không mang lại kết quả nếu bạn không có đủ nhân sự. Kế toán quản trị thành công cũng phụ thuộc vào sự tham gia của các lãnh đạo công ty, những người phải ưu tiên các thay đổi được đề xuất và tranh thủ hỗ trợ trên diện rộng.

Phản hồi hiệu quả

Phản hồi hiệu quả cho kế toán quản trị phụ thuộc vào việc tạo ra các tiêu chuẩn và văn hóa công ty hướng đến việc thu thập thông tin liên quan. Tạo các trang nhật ký để theo dõi thông tin bạn muốn biết nhất, chẳng hạn như nhân viên dành bao nhiêu giờ cho các loại nhiệm vụ cụ thể hoặc bao nhiêu sản phẩm bị lãng phí vào cuối mỗi ngày. Huấn luyện nhân viên nhập thông tin thường xuyên và chia sẻ kết quả để thu hút họ tham gia vào quá trình cải tiến.