Năm chức năng chính của quản lý nguồn nhân lực toàn cầu là gì?

Toàn cầu hóa, quá trình tích hợp các hoạt động và chiến lược của một doanh nghiệp trên một loạt các nền văn hóa, sản phẩm và ý tưởng, đang có tác động đến vai trò của các nhà quản lý nguồn nhân lực. Khi đã quan tâm đến các vấn đề của địa phương, giờ đây, HR phải xem xét các tác động của sự đa dạng lực lượng lao động, các hạn chế pháp lý và sự phụ thuộc lẫn nhau giữa đào tạo và phát triển chuyên môn đối với tổ chức.

tiền boa

• Các nhà quản lý nhân sự toàn cầu chịu trách nhiệm tuyển dụng nhân viên mới, đào tạo, phát triển chuyên môn, lợi ích và tuân thủ pháp luật giống như bất kỳ đội ngũ nhân sự nào khác, nhưng họ làm như vậy trên quy mô toàn cầu.

Tuyển dụng và quy trình nội trú

Thu hút, tuyển dụng và duy trì lực lượng lao động lành nghề có lẽ là cơ bản nhất của các chức năng nhân sự. Có một số yếu tố cho nhiệm vụ này bao gồm phát triển bản mô tả công việc, phỏng vấn ứng viên, đưa ra lời đề nghị và đàm phán mức lương và lợi ích. Mặc dù là một nhiệm vụ phức tạp đối với bất kỳ doanh nghiệp nào, nó trở nên phức tạp hơn trên trường quốc tế do sự khác biệt trong hệ thống giáo dục từ quốc gia này sang quốc gia khác và tất nhiên là sự khác biệt về ngôn ngữ.

Các công ty nhận ra giá trị của con người họ đặt một lượng cổ phiếu đáng kể vào chức năng tuyển dụng nhân sự, bất kể việc tuyển dụng diễn ra ở đâu trên thế giới. Có lý do chính đáng cho việc này - có một đội ngũ nhân viên vững chắc có thể nâng cao hồ sơ của công ty, giúp công ty đạt được lợi nhuận và giữ cho nó hoạt động hiệu quả và hiệu quả.

Vào đào tạo nghề

Ngay cả khi một tổ chức thuê nhân viên có kỹ năng, thông thường vẫn có một số mức độ đào tạo tại chỗ mà bộ phận nhân sự chịu trách nhiệm cung cấp. Điều này là do mọi tổ chức thực hiện các nhiệm vụ theo một cách hơi khác nhau. Một công ty có thể sử dụng phần mềm máy tính khác với công ty khác hoặc có thể có phương pháp chấm công khác. Dù quy trình cụ thể của tổ chức là gì, nguồn nhân lực có chức năng chính trong việc cung cấp đào tạo này cho nhân viên.

Chức năng đào tạo được khuếch đại khi tổ chức đang vận hành các hoạt động toàn cầu ở một số địa điểm khác nhau. Nhiều phiên tại nhiều địa điểm quốc tế có thể được yêu cầu, mặc dù hội thảo trực tuyến và các công cụ đào tạo đôi khi có thể tiếp cận hiệu quả ở bất cứ đâu trên toàn cầu. Việc sắp xếp hợp lý các quy trình trên tất cả các địa điểm làm cho việc liên lạc và chia sẻ tài nguyên trở thành một nhiệm vụ dễ quản lý hơn nhiều.

Tiếp tục phát triển theo lối chuyên nghiệp

Liên quan chặt chẽ đến đào tạo là chức năng của HR trong phát triển chuyên nghiệp. Nhưng trong khi nhu cầu đào tạo tập trung vào các quy trình và thủ tục của tổ chức, phát triển chuyên môn là về việc cung cấp cho nhân viên cơ hội phát triển và giáo dục trên cơ sở cá nhân. Sự phát triển thường đòi hỏi phải di chuyển một nhân viên giữa các bộ phận để anh ta hoặc cô ta đạt được các kỹ năng trong nhiều lĩnh vực. Đối với một hoạt động quốc tế, điều này cũng có thể có nghĩa là di chuyển nhân viên qua các ranh giới.

Nhiều bộ phận nhân sự cũng cung cấp các cơ hội phát triển chuyên nghiệp cho nhân viên của họ bằng cách tài trợ cho họ tham dự các hội nghị, ngày đào tạo kỹ năng bên ngoài hoặc triển lãm thương mại. Kết quả là một bên cùng có lợi: nó giúp nhân viên cảm thấy cô là một phần quan trọng và được chăm sóc của nhóm và tổ chức được hưởng lợi từ bộ kỹ năng và động lực bổ sung của nhân viên.

Lợi ích và bồi thường

Mặc dù việc quản lý lợi ích và bồi thường được trao cho nguồn nhân lực, toàn cầu hóa các công ty trong thế kỷ hai mươi mốt có nghĩa là nhân sự phải thích nghi với những cách thức mới để cung cấp lợi ích cho nhân viên của tổ chức. Những lợi ích phi truyền thống như giờ làm việc linh hoạt, thời gian nghỉ làm cha, thời gian nghỉ phép kéo dài và làm việc từ xa là những cách để thúc đẩy nhân viên hiện tại và thu hút và giữ chân nhân viên có kỹ năng mới. Cân bằng giữa bồi thường và lợi ích cho lực lượng lao động của tổ chức là một chức năng nhân sự quan trọng bởi vì nó đòi hỏi sự nhạy cảm với mong muốn và nhu cầu của một nhóm người khác nhau.

Đảm bảo tuân thủ pháp luật

Chức năng cuối cùng của quản lý nguồn nhân lực có lẽ là ít hấp dẫn nhất nhưng được cho là có tầm quan trọng cao nhất. Đảm bảo tuân thủ pháp luật với lao động và luật thuế là một phần quan trọng để đảm bảo sự tồn tại liên tục của tổ chức. Chính phủ liên bang cũng như chính quyền tiểu bang và địa phương nơi doanh nghiệp hoạt động áp đặt các nhiệm vụ đối với các công ty liên quan đến giờ làm việc của nhân viên, phụ cấp thuế, thời gian nghỉ và giờ làm việc cần thiết, số tiền lương tối thiểu và chính sách phân biệt đối xử.

Nhiệm vụ này trở nên phức tạp hơn rất nhiều khi các luật khác nhau ở các quốc gia khác nhau cũng cần được tính đến. Nhận thức được các luật và chính sách này và làm việc để giữ cho tổ chức hoàn toàn hợp pháp mọi lúc là một vai trò thiết yếu của nguồn nhân lực.