Điều gì xảy ra khi một tổ chức không có chiến lược mạch lạc?

Chiến lược kinh doanh là một bộ hướng dẫn được tạo ra để đạt được mục tiêu kinh doanh cụ thể. Các chiến lược có thể bao gồm từ ngân sách hàng năm đến các chiến lược tiếp thị riêng lẻ để phát hành sản phẩm mới. Không có một chiến lược tổng thể mạch lạc, một doanh nghiệp nhỏ không có lộ trình để đi theo khi theo đuổi các cơ hội và điều hành các hoạt động hàng ngày. Hậu quả của việc không có một chiến lược kinh doanh toàn diện có thể nghiêm trọng.

Thiếu mục tiêu

Không có chiến lược mạch lạc, công ty của bạn không có mục tiêu kinh doanh có thể xác định được. Công ty của bạn thiếu trọng tâm cần thiết để đạt được mục tiêu của công ty và phát triển các kế hoạch sẽ đưa công ty tiến lên. Thiếu mục tiêu có nghĩa là công ty của bạn không có tầm nhìn rõ ràng cho tương lai. Nếu bạn không biết mục tiêu và mục tiêu bạn đang hướng tới, làm sao bạn biết khi nào bạn hoàn thành chúng? Mục tiêu được sử dụng để phát triển các kế hoạch tăng trưởng và năng suất dài hạn, rất cần thiết cho sự thành công bền vững của tổ chức của bạn.

Tài nguyên không được phân bổ hợp lý

Các kế hoạch và chiến lược kinh doanh được sử dụng để phân bổ nguồn lực của công ty vào các dự án và hoạt động cần chúng. Khi thiếu kế hoạch hoặc kế hoạch không thống nhất, thật khó để tạo ngân sách cho các dự án đặc biệt và hiểu được nhân sự và nguồn lực cần thiết để ra mắt sản phẩm mới và phát triển công ty. Thay vào đó, các nhà lãnh đạo phân tán tiền "một cách nhanh chóng", khi các nhà quản lý yêu cầu họ, không có ngân sách để so sánh. Phân tán tiền theo cách này, một công ty sau đó có thể thấy mình thiếu tiền cho các hoạt động quan trọng như bảng lương và thanh toán hóa đơn của nhà cung cấp. Câu ngạn ngữ, "thất bại trong kế hoạch là lên kế hoạch thất bại" - thường được quy cho Ben Franklin - chắc chắn áp dụng ở đây.

Cơ cấu tổ chức không rõ ràng

Một phần của kế hoạch kinh doanh là xác định những người phụ trách. Một số doanh nghiệp thích có một hệ thống phân cấp có cấu trúc cao, trong khi những doanh nghiệp khác được tổ chức lỏng lẻo hơn. Bất cứ phương pháp nào bạn thích, hãy làm cho nó rõ ràng với mọi người. Điều này thiết lập trách nhiệm cho sự thành công của mỗi bộ phận và giúp nhân viên biết ai phải báo cáo để làm rõ nhiệm vụ hoặc câu hỏi. Không có chiến lược kinh doanh mạch lạc, cấu trúc công ty không được xác định và không có nỗ lực tập trung cho phát triển nhân viên và công ty.

Lưu lượng truyền thông không mạch lạc

Việc xử lý và phân phối thông tin hiệu quả là điều cần thiết cho sự thành công và phát triển của doanh nghiệp nhỏ của bạn. Chiến lược kinh doanh thiết lập đường dây truyền thông và cho phép nhân viên hiểu mức độ ưu tiên thông tin, luồng thông tin trong và ngoài công ty và cách phân phối thông tin trong nội bộ. Không có chiến lược, không có cấu trúc chính thức để liên lạc và thông tin quan trọng có thể bị mất. Mỗi nhân viên sẽ tự nhiên tập trung vào những gì anh ta tin là quan trọng, có thể phù hợp hoặc không phù hợp với bạn.

Hãy hành động: Xác định mục đích của bạn

Bạn biết mục đích kinh doanh của bạn. Đó là lý do bạn bắt đầu công ty. Tuy nhiên, đừng cho rằng nhân viên và thậm chí cả người quản lý biết mục đích. Có lẽ bạn nghĩ rằng họ chắc chắn nên biết điều đó bởi vì bạn đã thảo luận nhiều lần. Tuy nhiên, nó cần phải là một lời giải thích rõ ràng bằng văn bản để mọi người có thể hiểu nó. Một số công ty tạo ra tuyên bố sứ mệnh của họ như là mục đích của họ. Đó là lý do của công ty tồn tại.

Xây dựng kế hoạch chất lỏng

Thông qua hoạch định chiến lược, bạn có thể vạch ra cách thức công ty của bạn sẽ đạt được nhiệm vụ hoặc mục đích của mình. Hãy cảnh giác, tuy nhiên, đi vào quá nhiều chi tiết trong kế hoạch của bạn. Môi trường kinh doanh là một chất lỏng, thay đổi do nhiều yếu tố, bao gồm cả những tiến bộ của ngành và tình trạng của nền kinh tế. Nếu kế hoạch chiến lược của bạn quá chi tiết, sẽ khó điều chỉnh khóa học dù chỉ một chút khi bạn cần. Kế hoạch của bạn nên chỉ ra cho mọi người biết hướng công ty đang hướng tới sứ mệnh của mình, nhưng đủ linh hoạt để thay đổi hướng đi khi cần thiết.