Tiết lộ chú thích trong kế toán là gì?

Trong kế toán, báo cáo tài chính được sử dụng để truyền đạt thông tin như thu nhập, nợ và thanh khoản cho các cổ đông và chủ nợ. Tuy nhiên, không phải tất cả thông tin đều có thể phù hợp với báo cáo tài chính. Bao gồm mọi chi tiết sẽ làm cho chúng áp đảo, đó là lý do tại sao chúng có chứa chú thích. Biết những gì cần bao gồm trong phần chú thích có thể giúp làm cho tài chính dễ đọc hơn trong khi vẫn truyền đạt thông tin quan trọng.

Nợ tiềm năng

Một vụ kiện, có thể khiến một công ty tốn một khoản tiền khổng lồ, sẽ được liệt kê trong phần chú thích của báo cáo tài chính. Vì không ai biết một vụ kiện sẽ diễn ra như thế nào, nên không có số tiền nào để nhập vào báo cáo thu nhập cho đến sau đó. Một số công ty giải quyết các vụ kiện rất thường xuyên, vì vậy sẽ không có chỗ để nhập chúng vào tài chính.

Phương pháp định giá hàng tồn kho

Phương pháp được sử dụng để định giá hàng tồn kho cũng được liệt kê trong phần chú thích cho tài chính. Hai phương thức được sử dụng phổ biến nhất là đầu tiên vào, ra trước hoặc FIFO và cuối cùng vào trước, ra trước hoặc LIFO. Sử dụng FIFO có nghĩa là giá vốn hàng bán trên báo cáo thu nhập phản ánh chi phí của hàng tồn kho lâu đời nhất, trong khi sử dụng LIFO có nghĩa là công ty sử dụng chi phí của hàng tồn kho gần đây nhất. Sử dụng FIFO có thể dẫn đến lợi nhuận tăng cao trong thời gian lạm phát gia tăng, đó là lý do tại sao việc liệt kê thông tin này trong phần chú thích là rất quan trọng.

Mức độ đa dạng hóa

Có một nhóm khách hàng lớn, đa dạng làm cho một công ty ít gặp rủi ro hơn. Rốt cuộc, nếu 20 phần trăm doanh nghiệp của bạn đến từ một khách hàng, việc mất một khách hàng đó có thể là thảm họa. Đó là lý do tại sao bất cứ khi nào một khách hàng chịu trách nhiệm cho hơn 10 phần trăm doanh số của bạn, thì nó nên được liệt kê trong phần chú thích của báo cáo tài chính.

Thuế và các chi tiết khác

Một mục khác nên được liệt kê trong phần chú thích là thông tin về thuế. Vì một số công ty phải trả thuế nhà nước, địa phương và thậm chí nước ngoài, có thể không đủ chỗ trong báo cáo tài chính cho thông tin này. Các chú thích cũng có thể chứa thông tin về các lựa chọn cổ phiếu cho quản lý công ty, các khoản nợ từ kế hoạch lương hưu cho nhân viên công ty và thậm chí thông tin về các thỏa thuận cho vay với các chủ nợ có thể cấm trả cổ tức cho cổ đông. Xem xét tất cả các thông tin có thể được đặt trong phần chú thích, không có gì đáng ngạc nhiên khi phần chú thích đôi khi có thể dài từ 10 đến 20 trang.