Kế toán dựa trên quỹ là gì?

Kế toán quỹ là một hệ thống kế toán được sử dụng rộng rãi trong các tổ chức phi kinh doanh, chẳng hạn như các tổ chức phi lợi nhuận, cơ quan chính phủ, nhà thờ, bệnh viện và cao đẳng và đại học. Kế toán quỹ khác với kế toán doanh nghiệp truyền thống, tập trung vào việc xác định mức độ thành công của một thực thể trong việc tạo ra lợi nhuận. Vì các tổ chức phi lợi nhuận và chính phủ không được thiết kế để tạo ra lợi nhuận, một phương pháp kế toán thay thế mang lại cho họ cách tiếp cận phù hợp hơn để theo dõi và báo cáo tài chính của họ.

Danh mục riêng

Tại cốt lõi của nó, kế toán quỹ phục vụ để chia một tổ chức thành một loạt các quỹ riêng biệt. Mỗi quỹ được kiểm tra riêng, để nó có bảng cân đối kế toán riêng. Điều này trái ngược với kế toán kinh doanh truyền thống, đo lường tài chính của một thực thể nói chung. Các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung, là một bộ tiêu chuẩn của các nguyên tắc, hướng dẫn và tiêu chuẩn được sử dụng tại Hoa Kỳ, yêu cầu các chính phủ sử dụng kế toán quỹ. Điều này có nghĩa là tài chính của một chính quyền thành phố, chẳng hạn, được chia thành các quỹ khác nhau, chẳng hạn như các công trình công cộng, cảnh sát và giải trí.

Theo dõi hạn chế

Kế toán quỹ cho phép các nhóm quản lý các dòng doanh thu đa dạng mà họ nhận được và theo dõi các hạn chế thường được gắn với doanh thu đó. Bằng cách chia nhỏ tài chính của một thực thể thành các quỹ thích hợp, kế toán quỹ cho phép các tổ chức giữ các khoản thu mà họ nhận được trong các danh mục phù hợp và ngăn các khoản thu đó được chi cho các chi phí không phù hợp. Ví dụ, doanh thu thuế trong một chính phủ thường chỉ có thể được tài trợ cho một số dịch vụ nhất định. Tương tự, các tổ chức phi lợi nhuận thường nhận được sự đóng góp có hạn chế sử dụng, chẳng hạn như đối với việc xây dựng một tòa nhà cụ thể hoặc hoạt động của một chương trình cụ thể.

Đánh giá

Kế toán quỹ cung cấp cho các tổ chức các công cụ để xem xét mức độ đáp ứng mục tiêu của họ. Ví dụ, trong trường hợp của một tổ chức từ thiện phi lợi nhuận, kế toán quỹ cung cấp một cái nhìn về thành công tương đối của tổ chức cung cấp dịch vụ mà nó được tạo ra để cung cấp. Nó giúp xác định các nguồn thu nhập của một tổ chức và nó cho thấy mức độ hiệu quả của tổ chức đó khi chuyển đổi các tài nguyên đó thành chi phí phù hợp với nguyện vọng của tổ chức. Kế toán quỹ nêu bật các lĩnh vực của điểm mạnh và điểm yếu, và nó ghi lại các tài sản và nợ của một tổ chức. Như với kế toán doanh nghiệp, nó cung cấp sự minh bạch cho các đối tượng bên ngoài, chẳng hạn như các nhà tài trợ hoặc người nộp thuế.

Lập kế hoạch

Kế toán quỹ không chỉ cho thấy tình hình tài chính hiện tại của tổ chức cho các đối tượng bên ngoài, mà còn cho phép những người ra quyết định của tổ chức lên kế hoạch cho tương lai. Đối với một điều, nó chứng minh nếu một tổ chức có tiền trong tay có thể được sử dụng di chuyển về phía trước. Nó cũng chỉ ra các loại và quy mô của doanh thu dự kiến ​​trong một năm nhất định, thông báo ngân sách cho năm tới và nó cung cấp bối cảnh cho các quản trị viên và những người khác đang lên kế hoạch họ có thể đạt được bao nhiêu trong năm nhất định.