Chi phí nắm giữ và chi phí vận chuyển có giống nhau không?

Chính sách tồn kho của công ty bạn ảnh hưởng đến khả năng biến cơ hội bán hàng thành doanh thu bán hàng một cách nhanh chóng, cho phép công ty tận dụng giảm giá số lượng và bảo vệ chống lại thay đổi giá hoặc lạm phát. Dựa trên chính sách hàng tồn kho, công ty của bạn quyết định mua bao nhiêu cổ phiếu để tránh tình trạng thiếu hàng hóa hoặc nguyên vật liệu. Chính sách này cũng ảnh hưởng đến hàng tồn kho mà công ty bạn mua để giảm giá vốn hàng bán. Nhưng các quyết định dựa trên chính sách hàng tồn kho dẫn đến chi phí nắm giữ - còn được gọi là chi phí mang theo - làm giảm dòng tiền của công ty và thu nhập ròng.

Giữ chi phí

Một công ty phải chịu chi phí nắm giữ bằng cách nhập kho hàng hóa, vật liệu và vật tư. Bạn tính toán các chi phí này bằng cách nhân mức tồn kho trung bình với chi phí nắm giữ hàng năm trên mỗi đơn vị, trong đó mức tồn kho trung bình bằng số lượng đặt hàng chia cho 2. Nếu bạn thuê không gian kho, chi phí giữ bao gồm tiền thuê, bảo hiểm, bảo mật và tiện ích. Nhưng nếu bạn sở hữu kho, chi phí nắm giữ của bạn bao gồm bảo hiểm tòa nhà và hàng tồn kho, chi phí cơ hội, khấu hao và thuế. Các chi phí nắm giữ khác bao gồm chi phí lưu kho, lương nhân viên kho và chi phí vốn, cũng như suy giảm hàng tồn kho, co ngót - hàng hóa bị đánh cắp và thất lạc - và chi phí lỗi thời.

Giảm chi phí nắm giữ

Chi phí nắm giữ bao gồm chi phí cơ hội vì tiền gắn liền với hàng tồn kho không thể mang lại lợi ích cho công ty theo một cách khác, chẳng hạn như đầu tư vào phát triển sản phẩm mới. Ngoài ra, việc duy trì mức tồn kho lớn hơn mức cần thiết để hỗ trợ một mức độ dịch vụ khách hàng cụ thể dẫn đến chi phí nắm giữ không cần thiết. Để giảm chi phí nắm giữ, bạn có thể giới hạn khối lượng hàng tồn kho bạn lưu trữ trong kho và giới hạn thời gian hàng tồn kho ở đó. Điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn sử dụng không gian kho lạnh, một loại lưu trữ tương đối đắt tiền. Bạn cũng có thể kiểm soát chi phí nắm giữ bằng cách cải thiện việc sử dụng không gian kho - ví dụ: chọn thiết kế kho phù hợp hoặc sử dụng các phương pháp lưu trữ phù hợp.

Theo dõi hàng tồn kho

Theo Đại học bang California, Northridge, việc một công ty cam kết 30% tài sản và 90% vốn lưu động của mình là hàng tồn kho. Để kiểm soát tỷ lệ phần trăm của cam kết này thể hiện chi phí giữ hàng tồn kho, tăng khi lưu trữ nhiều hàng tồn kho hơn, các công ty sử dụng hệ thống quản lý hàng tồn kho. Các hệ thống này giảm thiểu chi phí vận chuyển bằng cách kiểm tra số lượng vật liệu, sản phẩm và vật tư được lưu trữ và cảnh báo cho bạn khi mức tồn kho giảm xuống mức bạn phải đặt hàng mới để đáp ứng nhu cầu sản xuất hoặc khách hàng trong tương lai.

Số lượng đặt hàng kinh tế

Đặt hàng một số lượng lớn hàng hóa, vật liệu hoặc vật tư mỗi tháng sẽ làm giảm tần suất đặt hàng và chi phí đặt hàng của bạn, nhưng số lượng hàng tồn kho và chi phí nắm giữ của bạn sẽ tăng lên. Ngược lại, đặt hàng số lượng nhỏ trong suốt tháng sẽ giảm hàng tồn kho và chi phí nắm giữ của bạn, nhưng tăng tần suất đặt hàng và chi phí đặt hàng. Để cân bằng hai kết quả này, bạn có thể sử dụng hệ thống kiểm kê số lượng đặt hàng kinh tế. Hệ thống EOQ xác định số lượng đặt hàng - khi được thêm vào hàng tồn kho hiện tại - sẽ đưa mức tồn kho đến mức cần thiết để cân bằng chi phí nắm giữ và đặt hàng hàng năm của công ty bạn. Bằng cách này, EOQ giảm thiểu chi phí lưu kho, chẳng hạn như chi phí nắm giữ, chi phí thuế và đầu tư kho, nhưng đảm bảo hàng tồn kho có sẵn để đáp ứng các đơn đặt hàng của khách hàng hoặc sản xuất.