Làm thế nào để điền vào một biên lai đóng góp phi lợi nhuận

Chủ doanh nghiệp nhỏ biết thiết bị hao mòn. Tất cả mọi thứ từ điện thoại đến máy pha cà phê phòng nghỉ cần thay thế cuối cùng. Tặng thiết bị có thể sử dụng có thể có nghĩa là tiết kiệm thuế - nếu bạn làm đúng. IRS cho phép bạn khấu trừ quyên góp cho các tổ chức phi lợi nhuận. Cần có hóa đơn, nhưng IRS không cung cấp mẫu chuẩn. Thay vào đó, tổ chức từ thiện và nhà tài trợ phải hoàn thành các thủ tục giấy tờ. Để làm điều đó, bạn phải biết những gì cần thiết.

Yêu cầu nhận

Tổ chức từ thiện mà bạn quyên góp nên cung cấp biên nhận với tên, địa chỉ, số điện thoại và ngày, tốt nhất là trên tiêu đề thư. Bạn nên điền tên, địa chỉ, mô tả hàng hóa và giá trị của chúng. Nếu tổ chức từ thiện mang lại cho bạn bất cứ điều gì đổi lại, nó phải cung cấp một mô tả và giá trị. Các tổ chức tôn giáo phải lưu ý "lợi ích tôn giáo vô hình" đã được cung cấp, nhưng không có giá trị tiền tệ, nếu đó là trường hợp.

Tổ chức từ thiện đủ điều kiện

Để được khấu trừ, tổ chức phi lợi nhuận phải là một tổ chức từ thiện đủ điều kiện của IRS. "Đây là những tổ chức tôn giáo, khoa học hoặc giáo dục được miễn thuế nói chung. Các nhóm cựu chiến binh, tổ chức bảo vệ động vật và chính phủ đủ điều kiện miễn là tiền được quyên góp cho mục đích từ thiện.

Các loại quyên góp

Để khấu trừ giá trị của một khoản đóng góp, IRS yêu cầu tài sản phải ở trong tình trạng tốt. "Điện tử, thiết bị và đồ nội thất là những đóng góp phổ biến. trị giá dưới 5.000 đô la. Việc thẩm định phải kèm theo tờ khai thuế của bạn. Một biên lai không cần thiết cho việc quyên góp tiền mặt nếu bạn duy trì hồ sơ ngân hàng của mình, chẳng hạn như séc bị hủy.

Số tiền khấu trừ

Một doanh nghiệp nhỏ có thể khấu trừ giá trị thị trường hợp lý của tài sản vào ngày tặng. Đó thường là số tiền mà tài sản sẽ mang lại tại một cửa hàng tiết kiệm hoặc bán sân. Nếu mặt hàng của bạn trị giá hơn 500 đô la, bạn phải đính kèm Biểu mẫu 8283 của IRS với mô tả về tài sản, tên và địa chỉ của tổ chức từ thiện và ngày quyên góp. Đối với các khoản quyên góp trên 5.000 đô la, một đại diện của tổ chức từ thiện phải ký vào Mẫu 8283.

Ô tô và xe tải

Nếu bạn cung cấp cho xe hơi hoặc xe tải của doanh nghiệp trị giá hơn 500 đô la cho tổ chức từ thiện, bạn phải đính kèm Biểu mẫu 1098-C và 8283 vào tờ khai thuế của mình. Mô tả Mẫu 8283 của chiếc xe nên bao gồm kiểu dáng, mẫu mã, tình trạng và quãng đường. Khoản khấu trừ của bạn được giới hạn ở số tiền mà tổ chức từ thiện bán chiếc xe đó, chứ không phải giá trị của cuốn sách màu xanh da trời. Các quy tắc của IRS yêu cầu tổ chức từ thiện cung cấp cho bạn giá bán trong vòng 30 ngày kể từ ngày bán.

Quy tắc của ngón tay cái

Đối với bất kỳ đóng góp, bất kể giá trị, một tổ chức từ thiện phải luôn luôn cung cấp một biên lai. Nếu không, yêu cầu một. Đối với các mặt hàng trị giá 500 đến 5.000 đô la, hãy xác định xem việc đánh giá có thể hữu ích hay không. Đối với tài sản trị giá trên 5000 đô la, hãy nhận biên lai, thẩm định và chữ ký của một đại diện từ thiện. Khi nghi ngờ, nhiều giấy tờ tốt hơn ít hơn. Bạn sẽ rất vui nếu IRS muốn xem nó (Xem Tài liệu tham khảo 4).