Sự khác biệt giữa sản phẩm làm việc và sản phẩm

"Sản phẩm công việc" và "có thể giao được" là hai thuật ngữ quản lý được sử dụng để mô tả các phần khác nhau của cùng một dự án. Một sản phẩm làm việc bao gồm các giai đoạn bắt đầu của một dự án, đề xuất, chương trình nghị sự, báo cáo, phân tích và thông tin về dự án. Mặt khác, một sản phẩm có thể giao được là kết quả cuối cùng của dự án. Khi bắt đầu dự án, tổ chức nên xác định cách thức triển khai và áp dụng cả sản phẩm công việc và khả năng cung cấp để đáp ứng các yêu cầu của dự án.

Sản phẩm làm việc

Một sản phẩm công việc có thể bắt đầu như một phân tích được thực hiện trong quá trình phát triển dự án, tạo ra một loại đề xuất cho dự án mà công ty không thể đưa ra cho đến khi dự án được phê duyệt. Các công ty sử dụng các sản phẩm làm việc để cung cấp thông tin cho các bên liên quan hiện tại và các nhà đầu tư tiềm năng. Các loại thông tin có sẵn trong một sản phẩm công việc có thể bao gồm các nguyên mẫu, thuyết trình, thảo luận được ghi lại, sơ đồ và báo cáo trạng thái. Tổ chức cũng có thể sử dụng sản phẩm công việc như một nguồn thông tin trong khi dự án tiến triển.

Có thể giao được

Việc cung cấp có thể có nghĩa là nhiều thứ trong một dự án cụ thể và một dự án có thể có nhiều sản phẩm có thể giao được. Một sản phẩm mà công ty phải giao - chẳng hạn như một tòa nhà đã hoàn thành - là một ví dụ về khả năng giao hàng. Tuy nhiên, một giao hàng cũng có thể đại diện cho một mục tiêu cho tổ chức như vượt qua doanh số trước đó hoặc có được nhiều khách hàng hơn. Do đó, một sản phẩm có thể giao được là thứ mà tổ chức có thể đo lường và định lượng và bao gồm các tài liệu hữu hình như sản phẩm hoàn chỉnh và vô hình như tăng doanh số bán hàng trong quý hơn 10%. Một giao hàng tạm thời là một giao hàng trung gian được sản xuất trước khi giao hàng cuối cùng. Ví dụ, một nhà sản xuất đồ nội thất có thể giao bàn và ghế trước khi giao phần còn lại của đơn đặt hàng đồ nội thất.

Sản phẩm làm việc trên một dự án

Khi một dự án đã được phê duyệt, một sản phẩm làm việc có thể cung cấp thông tin cho tổ chức cho vòng đời của dự án. Cụ thể, một sản phẩm công việc có thể cung cấp thông tin về các thỏa thuận đã được thực hiện để xác định phạm vi công việc và thiết lập các thỏa thuận thanh toán. Ngoài ra, một sản phẩm làm việc cũng có thể báo cáo thông tin về các chi tiết của dự án, bao gồm các chương trình nghị sự từ các cuộc họp, biên bản cuộc họp và báo cáo chuyến đi.

Dòng thời gian dự án

Mục tiêu của bất kỳ dự án là để đạt được một cái gì đó và cung cấp kết quả cuối cùng. Điều này thường đại diện cho một hàng hóa, một dịch vụ hoặc sự kết hợp của cả hai. Đối với một tổ chức để cung cấp một dự án, tổ chức phải có khả năng trả tiền cho dự án. Sau khi tổ chức thiết lập tài chính, tổ chức có thể bắt đầu các tham số khác của dự án. Một số trong các tham số này bao gồm lập kế hoạch vòng đời của dự án, thực hiện dự án và đóng cửa dự án bao gồm một phân phối cụ thể. Các tham số này cũng đại diện cho một phần của sản phẩm làm việc cho dự án.