Nhược điểm của việc nắm giữ quá nhiều hàng tồn kho trong tay

Kế toán truyền thống liệt kê hàng tồn kho như một tài sản hoặc thứ gì đó mà doanh nghiệp của bạn sở hữu làm tăng giá trị của nó. Điều này có ý nghĩa, bởi vì bạn sở hữu các mặt hàng tạo nên hàng tồn kho của bạn và, nếu mọi thứ đi theo kế hoạch, bạn có khả năng bán những mặt hàng đó. Nhưng khi bạn xem xét giá trị tổng thể của hàng tồn kho cho doanh nghiệp của mình, thì đó thực sự là một túi hỗn hợp. Có đủ hàng tồn kho là điều cần thiết, nhưng có quá nhiều có thể là cồng kềnh và tốn kém.

Giảm dòng tiền khả dụng

Bạn càng gắn nhiều tiền vào hàng tồn kho, bạn sẽ càng ít phải trang trải các chi phí thiết yếu hàng ngày như tiền thuê nhà và bảng lương. Bạn có thể có được giá tốt hơn cho hàng tồn kho bằng cách mua theo khối lượng và sản xuất của bạn có thể hiệu quả hơn khi bạn sản xuất nhiều hàng tồn kho hơn và đạt được hiệu quả kinh tế theo quy mô.

Nhưng sự thiếu hụt dòng tiền có thể dễ dàng xóa sạch những lợi thế này. Nếu bạn thiếu tiền mặt, bạn có thể cần phải vay tiền, và sau đó bạn sẽ cần phải trả lãi và phí tài chính chỉ để kết thúc cuộc họp. Và nếu sau đó bạn thiếu vốn vì bạn đã dành tất cả cho hàng tồn kho dư thừa, thì bạn có thể không thể tận dụng các cơ hội đòi hỏi phải bỏ vốn.

Thay đổi nhu cầu khách hàng

Hàng tồn kho bạn có trong tay hôm nay có thể không phải là hàng tồn kho mà khách hàng của bạn muốn vào ngày mai. Không có cách nào để dự báo nhu cầu với độ chính xác hoàn toàn, bởi vì thị hiếu và hoàn cảnh liên tục thay đổi. Quần áo đi ra khỏi phong cách và khí hậu kinh tế thay đổi, làm cho khách hàng có nhiều khả năng mua các mặt hàng đắt hơn hoặc ít tốn kém hơn, tùy thuộc vào nền kinh tế. Những đổi mới làm cho các sản phẩm đã thành lập trở nên lỗi thời, chẳng hạn như bạn có thể thấy với ví dụ về nhiếp ảnh kỹ thuật số đã đặt một vấn đề rất nghiêm trọng trong ngành công nghiệp phim 35mm.

Bạn càng có nhiều hàng tồn kho trong tay, bạn càng có khả năng mất đi khi khách hàng không còn muốn những gì bạn có.

Hàng tồn kho chiếm không gian

Bạn càng có nhiều hàng tồn kho, bạn càng phải lưu trữ. Nếu không gian lưu trữ của bạn bị giới hạn, bạn có thể khó tìm được không gian cho các mặt hàng bạn cần vì bạn đã mua các sản phẩm khác với số lượng lớn. Với hàng tồn kho dễ hỏng cần được xoay vòng, nếu bạn có nhiều hàng tồn kho hơn mức bạn có thể quản lý, sẽ khó khăn hơn để theo dõi ngày. Xử lý hàng tồn kho dư thừa mất thêm giờ lao động, có thể hủy bỏ khoản tiết kiệm bạn nhận được với chiết khấu khối lượng.

Tạo sự cân bằng

Tất nhiên, đó cũng là một bất lợi khi không có đủ hàng tồn kho và không có những gì khách hàng của bạn cần - khi họ cần. Hàng tồn kho thành công là vấn đề tìm ra điểm ngọt ngào giữa việc có những gì khách hàng của bạn muốn, khi họ muốn, nhưng không có quá nhiều đến mức bạn phải trả thêm tiền để quản lý hoặc giảm bớt để giải phóng mặt bằng.