Cách viết hợp đồng pháp lý

Có lẽ không có từ nào được tải nhiều hơn trong quan hệ kinh doanh hơn là "hợp đồng". Đối với một số người, từ này ám chỉ mối đe dọa của hành động pháp lý. Theo luật pháp Hoa Kỳ, bạn hình thành hợp đồng bất cứ khi nào bạn đồng ý thực hiện một hành động để đổi lấy "sự cân nhắc", cho dù thỏa thuận có được đưa vào văn bản hay không. Cân nhắc là một cái gì đó có giá trị và có thể ở dạng tiền hoặc giao dịch. Luật pháp của tiểu bang của bạn có thể yêu cầu một số loại hợp đồng được viết. Để bảo vệ doanh nghiệp của bạn, trong trường hợp có tranh chấp, nên cam kết thỏa thuận hợp đồng với giấy hoặc phương tiện điện tử.

Ngày tài liệu. Khi bạn hoặc bên kia cần tham khảo hợp đồng, việc xác định nó theo ngày là rõ ràng và thuận tiện.

Viết tên của cả hai bên. Bắt đầu tài liệu với ngôn ngữ tương tự như "Hợp đồng này nằm giữa YourCompanyName và OtherCompanyName" ngay lập tức cho người đọc biết ai có liên quan đến thỏa thuận.

Đặt ra các điều khoản của hợp đồng, để bao gồm thời hạn. Điều này bao gồm các sản phẩm hoặc dịch vụ được cung cấp và số tiền xem xét. Ví dụ: "Dịch vụ XYZ đồng ý cung cấp cho Công ty ABC 40 vật dụng màu xanh vào ngày 31 tháng 10 năm 2013, với mức phí 1.000 đô la."

Đưa vào văn bản bất kỳ điều khoản hoặc điều kiện bổ sung. Ví dụ: "Nếu XYZ không thể cung cấp 40 vật dụng màu xanh, ABC sẽ chấp nhận 40 vật dụng màu vàng với mức phí giảm 800 đô la."

Thêm chi tiết liên quan đến vô hiệu hóa. Ví dụ: "Nếu XYZ không cung cấp 40 vật dụng, màu vàng hoặc màu xanh, vào ngày 31 tháng 10 năm 2013, hợp đồng này là vô hiệu."

Đặt trong ngôn ngữ bảo vệ. Ví dụ: "Hợp đồng này cấu thành toàn bộ thỏa thuận giữa XYZ và ABC ..." Loại ngôn ngữ này hữu ích trong trường hợp một trong hai bên cố gắng khẳng định rằng các điều khoản khác nhau hoặc bổ sung được truyền đạt bằng lời nói hoặc qua tài liệu khác.

Thêm các điều khoản giải quyết tranh chấp. Ví dụ: "Mọi tranh chấp liên quan đến hợp đồng này sẽ được chuyển đến Dịch vụ Trọng tài DEF của Roanoke, Virginia." Điều này giúp giữ cho vấn đề ra khỏi tòa án.

số 8.

Nhập chữ ký và dòng ngày cho chính bạn và bên kia. Nếu bạn muốn một nhân chứng xác minh thỏa thuận, hãy chừa khoảng trống cho chữ ký của nhân chứng.

Lời khuyên

Số lượng và tiêu đề từng đoạn của hợp đồng. Ví dụ: "1. Điều khoản, 2. Thanh toán", v.v. Điều này là để dễ dàng tham khảo trong trường hợp đàm phán hoặc tranh chấp.
Nếu bạn tham gia vào một thỏa thuận với một bên từ một tiểu bang khác, hãy xác định luật pháp của tiểu bang nào sẽ thắng thế trong trường hợp tranh chấp.
Bao gồm một điều khoản bảo mật nếu thực hiện theo thỏa thuận sẽ tiết lộ bí mật của công ty cho bên kia.
Chỉ định thời gian và (các) phương thức thanh toán cho rõ ràng.