Các bộ phận khác nhau của một kế hoạch kinh doanh

Một kế hoạch kinh doanh là cơ hội của bạn để kể câu chuyện của bạn cho các nhà đầu tư và người cho vay tiềm năng. Đây là nơi bạn mang tầm nhìn của việc kinh doanh của riêng bạn vào cuộc sống. Mỗi phần của một kế hoạch kinh doanh tương tác với các phần khác. Tất cả họ phải đến với nhau, giống như các nhạc cụ trong một dàn nhạc, để tạo ra một bản ballad thu hút người khác đến với giấc mơ của bạn.

Tóm tắt

Tóm tắt điều hành là các nhà đầu tư đoạn đầu tiên đọc. Nếu nó không thu hút được sự quan tâm của độc giả, đó sẽ là đoạn cuối cùng họ đọc. Chỉ trong một vài câu, mô tả khái niệm kinh doanh, sản phẩm và dịch vụ của mình, lợi thế cạnh tranh và lý do tại sao công ty sẽ thành công đáng kinh ngạc. Phần mở đầu này sẽ gây tò mò cho người đọc và khiến họ muốn đọc thêm.

Mô tả doanh nghiệp

Mô tả điền vào các chi tiết được nêu trong tóm tắt của bạn. Nó kết hợp cấu trúc của doanh nghiệp và nên bao gồm những điều sau đây:

• Tên của doanh nghiệp là gì?

• Nó nằm ở đâu?

• Cơ cấu kinh doanh: công ty, quyền sở hữu hoặc công ty trách nhiệm hữu hạn là gì?

• Tại sao doanh nghiệp này là duy nhất?

• Tại sao nó sẽ thành công?

• Những yếu tố nào sẽ khiến doanh nghiệp phát triển?

Mô tả sản phẩm và dịch vụ

Các mô tả nên cho thấy tại sao các sản phẩm và dịch vụ là sáng tạo, độc đáo và thú vị. Người đọc nên tin rằng bạn thực sự nảy ra một ý tưởng hoặc khái niệm mà không ai khác tạo ra. Sử dụng như sau là một phác thảo:

• Các sản phẩm hoặc dịch vụ bạn dự định cung cấp là gì?

• Các tính năng của họ là gì?

• Lợi ích của họ là gì?

• Điều gì làm cho các sản phẩm và dịch vụ này là duy nhất?

• Làm thế nào để họ đáp ứng nhu cầu của khách hàng của bạn?

• Làm thế nào để họ thêm giá trị cho khách hàng?

Xác định thị trường mục tiêu

Thị trường mục tiêu của bạn phải được xác định rõ ràng. Bạn cần thể hiện suy nghĩ chi tiết về khách hàng của bạn là ai và bạn đã xác định được đặc điểm của họ:

• Ai là khách hàng tiềm năng?

• Họ là nam hay nữ?

• Họ bao nhiêu tuổi

• Họ sống ở đâu?

• Có bao nhiêu khách hàng trong thị trường mục tiêu của bạn?

• Là thị trường đang phát triển, thu hẹp, hoặc là ổn định?

• Các xu hướng quốc gia và địa phương ảnh hưởng đến ngành công nghiệp của bạn là gì?

Phác thảo lợi thế cạnh tranh của bạn

Trong phần này, bạn phải đánh vần cách bạn dự định giả mạo thị phần trước các đối thủ cạnh tranh hơn. Đây không thể là một cái gì đó giống như chỉ làm việc chăm chỉ hơn; nó cần những hành động và các bước cụ thể để có cơ hội thành công và giành được khách hàng. Phác thảo kế hoạch hành động cạnh tranh của bạn với câu trả lời cho những câu hỏi sau:

• Đối thủ mạnh nhất của bạn là ai?

• Điểm mạnh và điểm yếu của họ là gì?

• Làm thế nào để họ thu hút khách hàng?

• Tại sao khách hàng mua hàng từ họ?

• Sản phẩm của bạn có cạnh tranh về giá không?

• Là doanh nghiệp của đối thủ cạnh tranh của bạn tăng hay giảm?

• Điều gì sẽ làm cho công ty của bạn khác biệt và tốt hơn so với đối thủ cạnh tranh của bạn?

Mô tả chiến lược tiếp thị của bạn

Sau khi bạn xác định được điểm yếu của đối thủ, kế hoạch tiếp thị sẽ mô tả cách bạn lên kế hoạch khai thác những điểm yếu đó.

• Làm thế nào bạn sẽ định vị sản phẩm của bạn so với đối thủ cạnh tranh?

• Bạn sẽ cạnh tranh về giá?

• Bạn có thể cung cấp dịch vụ khách hàng tốt hơn và thời gian đáp ứng nhanh hơn?

• Bạn có một logo công ty và chủ đề quảng cáo?

• Chiến thuật bán hàng nào bạn sẽ sử dụng?

• Sản phẩm của bạn sẽ được phân phối như thế nào?

Kế hoạch tài chính và kế hoạch lợi nhuận

Mục tiêu của các dự đoán tài chính là cho thấy rằng bạn đã làm việc thông qua các con số và đưa ra một kế hoạch để kiếm lợi nhuận. Những ý tưởng tuyệt vời là tốt đẹp, nhưng bạn cần dòng tiền để khởi nghiệp và ở lại đủ lâu để giành thị phần.

• Các dự báo về doanh số và dòng tiền cho năm đầu tiên là gì?

• Chi phí hoạt động ban đầu là gì?

• Bạn cần bao nhiêu cho chi phí cá nhân, và những khoản tiền này sẽ đến từ đâu?

• Làm thế nào bạn sẽ tài trợ cho sự khởi đầu và tăng trưởng của doanh nghiệp?

• Bạn có một khoản vay ngân hàng hoặc hạn mức tín dụng?

• Sẽ mất bao lâu để hòa vốn và có một dòng tiền dương?

Một lời cảnh báo: Hãy dự đoán doanh số bán hàng của bạn trong vài năm đầu và cắt giảm một nửa số đó. Tính toán lại dòng tiền và lợi nhuận của bạn dựa trên ước tính doanh thu giảm, bởi vì những con số này sẽ gần với thực tế hơn. Nếu doanh nghiệp của bạn có thể tồn tại với những dự đoán thấp hơn này, thì bạn đã hoàn thành tốt công việc tìm ra cách để tiến lên phía trước và trở nên thành công.

Bán đội ngũ quản lý của bạn

Trái tim thực sự của bất kỳ doanh nghiệp là người của nó. Ngay cả những ý tưởng tốt nhất cũng sẽ thất bại nếu một công ty không có những nhân viên lành nghề và năng nổ. Phần quản lý của kế hoạch kinh doanh cần đảm bảo cho các nhà đầu tư và người cho vay rằng bạn có một đội ngũ xuất sắc được xếp hàng để làm việc cho công ty của bạn. Bán đội ngũ quản lý của bạn với câu trả lời cho các câu hỏi sau:

• Ai sẽ quản lý công ty và từng bộ phận của nó?

• Kinh nghiệm và trình độ của người quản lý là gì?

• Có bao nhiêu nhân viên cần thiết cho các vị trí toàn thời gian và bán thời gian?

• Các công việc và trách nhiệm của mỗi nhân viên là gì?

• Công ty sẽ trả lương và lợi ích cạnh tranh?

• Làm thế nào nhân viên sẽ được đào tạo?

Một kế hoạch kinh doanh không chỉ là thứ cần thiết cho các nhà đầu tư và người cho vay có thể. Nó buộc các doanh nhân tham vọng thực hiện một phân tích khắc nghiệt và thực tế về doanh nghiệp mơ ước của mình. Chủ sở hữu sẽ phải giải quyết tất cả các phần khác nhau của doanh nghiệp nếu anh ta muốn có cơ hội thành công.