Các cách khác nhau để định giá và kiểm kê chi phí

Các doanh nghiệp và kế toán sử dụng một số phương pháp để định giá và chi phí hàng tồn kho. Bởi vì hàng tồn kho đại diện cho tài sản, một doanh nghiệp phải tìm ra phương pháp phù hợp và hiệu quả nhất để định giá hàng tồn kho theo nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Do đó, việc lựa chọn phương pháp định giá và định giá hàng tồn kho phù hợp, phụ thuộc vào đặc điểm cụ thể của doanh nghiệp và mục tiêu của công ty để đạt được mặc dù định giá.

Xác định cụ thể và chi phí trung bình

Các phương pháp xác định cụ thể và chi phí trung bình đại diện cho hai phương pháp cơ bản để định giá và tính giá hàng tồn kho. Phương pháp xác định cụ thể yêu cầu doanh nghiệp xác định chi phí của từng mặt hàng bằng cách ghi lại các giao dịch mua theo giá thực tế phải trả cho từng mặt hàng tồn kho. Các công ty có sản phẩm giới hạn và độc đáo thường sử dụng phương pháp nhận dạng cụ thể. Phương pháp chi phí trung bình lấy chi phí trung bình của tất cả các mặt hàng được giữ trong kho và định giá chúng theo giá trung bình được trả cho tất cả các mặt hàng tồn kho.

Phương pháp nhập trước xuất trước

Phương thức nhập trước xuất trước giả định rằng mặt hàng tồn kho đầu tiên đến là mặt hàng tồn kho đầu tiên được đưa ra ngoài. Điều này có nghĩa là chi phí của mặt hàng tồn kho đầu tiên cũng là chi phí của mặt hàng tồn kho mà công ty bán đầu tiên. Phương pháp này có thể giúp một doanh nghiệp bảo vệ chống lại lạm phát, vì các sản phẩm còn lại trong kho sẽ thường có chi phí mua cao nhất. Phương pháp này cũng thường dẫn đến một nghĩa vụ thuế cao hơn bằng cách giảm giá vốn hàng bán.

Phương pháp cuối cùng, xuất trước

Mặt khác, phương thức nhập trước xuất trước cuối cùng giả định rằng mặt hàng tồn kho gần đây nhất là mặt hàng tồn kho đầu tiên được bán. Phương pháp kiểm kê này thường sẽ giảm trách nhiệm thuế của một doanh nghiệp bằng cách tăng giá vốn hàng bán. Phương pháp này không phù hợp với các doanh nghiệp có mặt hàng tồn kho dễ hỏng hoặc kịp thời nên bán mặt hàng tồn kho lâu đời nhất trước tiên.

Đối mặt với một số phương pháp định giá và chi phí

Nhìn chung, các doanh nghiệp nên tiếp tục sử dụng cùng một phương pháp định giá hàng tồn kho và chi phí. Mặc dù các phương pháp này không phải là tiêu chuẩn hoặc thống nhất, một công ty cá nhân sẽ được hưởng lợi từ một số mức độ nhất quán trong việc định giá và thực hành chi phí. Thay đổi phương pháp được sử dụng sẽ tác động đáng kể đến báo cáo tài chính của công ty và có thể gây khó khăn khi so sánh kết quả qua các giai đoạn khác nhau. Nếu bạn có nhiều doanh nghiệp, hầu hết các kế toán khuyên bạn nên sử dụng cùng một phương pháp định giá và chi phí hàng tồn kho trên tất cả các doanh nghiệp.