Nhược điểm của phương pháp dự báo cán

Thật khó để điều chỉnh mô hình tài chính của một công ty với thực tế hoạt động của nó. Vì lý do này, một dự báo cuộn có ích vì nó cho phép bạn điều chỉnh dự báo hiện có để phản ánh thông tin mới liên quan đến cạnh tranh và các khía cạnh khác của môi trường kinh tế của công ty. Chẳng hạn, bạn có thể cập nhật dự báo cuộn với thông tin hiện tại về chi phí sản phẩm và các trình điều khiển kinh doanh quan trọng khác, chẳng hạn như doanh số mỗi ngày, chi phí mua lại của khách hàng và chi phí vận chuyển. Tuy nhiên, ưu điểm chính này của dự báo cán không có nghĩa là đó là một phương pháp dự báo hoàn hảo.

Đắt tiền để duy trì

Khi bạn sửa đổi ngân sách cuộn, bạn thường bỏ một kỳ ngân sách và thêm một ngân sách khác cũng như sửa đổi số liệu ngân sách để đảm bảo mỗi kỳ ngân sách kết hợp các kết quả hoạt động gần đây nhất của công ty. Ví dụ: giả sử bạn tạo ngân sách hàng tháng cho kỳ kế toán tháng 1 năm 2024 đến tháng 12 năm 2024. Nếu sau đó bạn bỏ ngân sách tháng 1 năm 2024 và thêm ngân sách tháng 1 năm 2025, bạn có ngân sách cuộn tiếp tục trong khoảng thời gian 12 tháng - chỉ là một khoảng thời gian 12 tháng khác nhau. Với ngân sách cuộn, thay vì sản xuất và phê duyệt một ngân sách cho một khoảng thời gian cụ thể, bạn tạo và phê duyệt nhiều ngân sách, mỗi ngân sách kết hợp một phần ngân sách trước đó. Bởi vì bạn sửa đổi ngân sách cuộn trên cơ sở hàng tháng, hàng quý, hàng năm hoặc thường xuyên hơn, quy trình ngân sách tốn nhiều thời gian và tốn nhiều tài nguyên và do đó tốn kém để duy trì.

Ẩn phương sai ngân sách

Phương sai ngân sách phát sinh do thay đổi môi trường hoạt động của công ty được kết hợp trong ngân sách cuộn, giúp loại bỏ hiệu quả phương sai giữa chi phí thực tế và kế hoạch theo thời điểm cụ thể. Từ góc độ hoạt động, bởi vì ngân sách được sửa đổi để kết hợp các phương sai ngân sách, có thể khó theo dõi các phương sai riêng lẻ. Do đó, giá trị của ngân sách là thước đo giá trị của phương pháp dự báo, thành tích của một cá nhân hoặc hiệu suất của một bộ phận bị giảm đi. Trên thực tế, ngân sách cán có thể được sử dụng để cố tình làm trơn tru các phương sai có thể chỉ ra sự hiện diện của các vấn đề về hiệu suất hoặc cần sửa đổi chiến lược kinh doanh để phù hợp hơn với môi trường hoạt động hiện tại.

Chuẩn bị tài nguyên chuyên sâu

Bạn có thể cập nhật ngân sách hàng tháng trên cơ sở hàng tháng, hàng quý hoặc hàng năm. Trong quá trình cập nhật, khoảng thời gian gần đây nhất sẽ bị xóa và một giai đoạn mới được thêm vào cuối ngân sách hiện tại. Trong quá trình này, bạn sửa đổi toàn bộ ngân sách để phản ánh các thay đổi trong môi trường hoạt động của công ty. Trong một số trường hợp, bạn có thể tạo ngân sách cho các khoảng thời gian ngay lập tức chi tiết hơn so với các khung thời gian sau này. Mỗi sửa đổi đòi hỏi đầu vào và sự chấp thuận của các thành viên trong nhóm quản lý của công ty bạn. Do đó, thời gian của các nhà quản lý được dành cho quy trình ngân sách thay vì các vấn đề hoạt động, điều này có thể ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu suất của công ty.

Phát triển mục tiêu quản lý

Thay đổi ngân sách cán thay đổi hiệu quả mục tiêu của người quản lý. Bởi vì người quản lý có thể tin rằng anh ta có nhiều khả năng đạt được các mục tiêu do ngân sách ban đầu đặt ra hơn các mục tiêu được đặt ra với ngân sách được điều chỉnh, anh ta có thể không hoàn toàn cam kết với quy trình ngân sách. Ngoài ra, bằng cách sửa đổi ngân sách trong thời gian được phân bổ cho các nhà quản lý để hoàn thành các mục tiêu cụ thể, bạn có thể giảm bớt khả năng các nhà quản lý sẽ đạt được mục tiêu của họ, đó là giải điều chế. Ngoài ra, các nhà quản lý có thể xem ngân sách cán như một phương tiện để trì hoãn hoạt động đối với các mục tiêu hoạt động cụ thể. Nói chung, việc sửa đổi vĩnh viễn các mục tiêu được đặt ra bởi các lần lặp ngân sách có thể gây khó chịu cho một số nhà quản lý.