Nhược điểm của các đội trong một tổ chức

Khi một tổ chức tạo ra các nhóm, sự phân chia trong tổ chức có thể xảy ra. Đôi khi sự phân chia này có thể dẫn đến khả năng cạnh tranh giúp cải thiện năng suất. Tuy nhiên, trước khi thực hiện các nhóm trong một tổ chức, cần xem xét các nhược điểm liên quan đến các nhóm.

Sự chậm trễ

Các tổ chức cần phải bù đắp cho sự chậm trễ không thể tránh khỏi do tạo ra các đội mới. Khi nhóm tạo ra ý tưởng mới, nhóm sẽ phải thảo luận về chúng. Điều này thường đòi hỏi các cuộc họp. Các tổ chức thực hiện các nhóm cần thiết lập các chính sách để làm cho các cuộc họp này hiệu quả hơn. Cuộc họp phải luôn có mục đích và mục tiêu. Điều này cho phép các cuộc họp tiến hành hiệu quả hơn và không lãng phí thời gian của tổ chức hoặc các thành viên trong nhóm. Các cuộc họp nhóm thường có thể trở thành các cuộc tụ họp xã hội nếu không được quản lý đúng cách và điều này có thể dẫn đến sự chậm trễ cho tổ chức.

Cuộc xung đột

Khi bạn đặt một nhóm người với nhau, xung đột là kết quả chung. Tổ chức phải nhận ra các loại xung đột khác nhau tồn tại trong các nhóm và xử lý các xung đột này ngay lập tức. Xung đột nhận thức kết quả từ các vấn đề liên quan đến sự khác biệt về quan điểm. Xung đột nhận thức thường xuyên xảy ra bởi vì những trải nghiệm mà mỗi thành viên trong nhóm mang đến cho bảng tạo ra những quan điểm khác nhau về các chủ đề khác nhau. Mặt khác, xung đột ảnh hưởng đến từ sự khác biệt cá nhân giữa các thành viên trong nhóm. Loại xung đột này có tác động phá hủy nhiều hơn đối với nhóm, dẫn đến tranh luận, thù địch và phẫn nộ.

Quy trình quyết định

Trong các tổ chức sử dụng việc ra quyết định của một người, các quyết định có thể được đưa ra nhanh chóng. Tuy nhiên, một khi tổ chức thực hiện các nhóm, nó cần đầu vào từ nhiều người. Điều này có thể kéo dài quá trình ra quyết định và làm phức tạp ngay cả những quyết định đơn giản nhất. Tổ chức nên đào tạo các đội và các nhà lãnh đạo của họ để đưa ra quyết định kịp thời. Ngoài ra, khi đưa ra quyết định, sự đồng thuận có thể trở thành một phần trong văn hóa của đội. Điều này có thể kìm hãm sự sáng tạo và đổi mới trong tổ chức.

Năng suất

Khi thực hiện các nhóm, các tổ chức có thể trải nghiệm năng suất giảm. Một thời gian điều chỉnh có thể xảy ra sau khi thành lập các đội mới. Điều chỉnh này có thể yêu cầu đào tạo và có thể làm chậm năng suất trong tổ chức. Ngoài ra, các thành viên của một nhóm có thể không tham gia như nhau. Vì đầu ra là kết quả của những nỗ lực của nhóm, tổ chức có thể gặp khó khăn trong việc xác định những người thực hiện yếu và giải quyết các vấn đề tương ứng. Nhiều nhóm không có lợi cho việc sử dụng trí tưởng tượng và có thể hạn chế những cá nhân không hoạt động tốt trong môi trường nhóm.