Người sử dụng lao động có phải bồi thường cho người lao động theo số dặm không?

Mặc dù nhà tuyển dụng tư nhân không bị pháp luật yêu cầu bồi hoàn cho nhân viên số dặm liên quan đến việc sử dụng phương tiện cá nhân liên quan đến công việc, nhưng nhiều người thấy có lợi khi làm như vậy. Các doanh nghiệp được hưởng một khoản giảm thuế đáng kể để hoàn trả số dặm và bảo dưỡng phương tiện, và nhiều công ty nhận thấy rằng việc cung cấp lợi ích này giúp họ thu hút và giữ chân nhân viên tài năng.

Công ty sử dụng xe

Một nhân viên vận hành một chiếc xe của công ty để sử dụng kinh doanh thường được hoàn trả bằng tiền mặt cho số tiền anh ta trả bằng tiền túi cho các chi phí nhiên liệu. Sau đó, công ty đã khấu trừ thuế, yêu cầu chi phí thực tế, thông qua các khoản thu khí, hoặc yêu cầu khấu trừ số dặm tiêu chuẩn của Dịch vụ doanh thu nội bộ Hoa Kỳ, cho năm 2010 là 50 xu mỗi dặm. Các doanh nghiệp cũng có thể ghi giảm chi phí liên quan đến hợp đồng thuê xe của công ty, phí đăng ký và bảo trì chung.

Sử dụng phương tiện cá nhân

Một nhân viên sử dụng phương tiện cá nhân cho mục đích kinh doanh và không được hoàn trả cho số dặm có thể tự mình khấu trừ thuế, miễn là anh ta đáp ứng các tiêu chí nhất định. Tài liệu cẩn thận phải được lưu giữ để chứng minh số dặm liên quan đến sử dụng kinh doanh, với biên lai thu thuế theo dõi của người nộp thuế và bảo trì và hồ sơ tài chính liên quan đến bảo trì. Người nộp thuế có thể được yêu cầu xác minh rằng các khoản khấu trừ được thực hiện cho số dặm chỉ được tích lũy trong khi hoàn thành các chức năng kinh doanh cần thiết, thay vì sử dụng cá nhân. Thời gian đi lại giữa nhà và nơi kinh doanh không được coi là chi phí được khấu trừ trừ khi cá nhân tự làm chủ.

Thuế hoàn trả kinh doanh

Nhiều nhân viên thương lượng hoàn trả số dặm như là một phần của gói việc làm của họ. Như vậy, một nhân viên phải có khả năng chứng minh tính hợp lệ trong kinh doanh của số dặm đã hoàn trả thông qua việc bảo trì hồ sơ xe. Nếu một công ty cung cấp cho nhân viên của mình một tỷ lệ hoàn trả số dặm khác với khấu trừ số dặm tiêu chuẩn của IRS, thì pháp luật có thể phải lưu ý các số liệu bồi hoàn trong hồ sơ thuế thu nhập và thuế thu nhập của nhân viên.

Hoàn trả các nhà thầu độc lập

Giống như người sử dụng lao động không bắt buộc phải bồi hoàn cho nhân viên cho số dặm kinh doanh, họ cũng được miễn hoàn trả cho các nhà thầu độc lập tự làm chủ cho số dặm liên quan đến kinh doanh của họ. Mặc dù các nhà thầu có thể tính đến số dặm như một phần của yêu cầu bồi thường tổng thể trong việc thiết lập mức giá dự án, hầu hết đều tìm thấy lợi ích lớn hơn trong việc khấu trừ chi phí vận hành và bảo dưỡng phương tiện trên tờ khai thuế cá nhân của chính họ.