Nhiệm vụ & trách nhiệm đối với một nhân viên kế toán trong một công ty

Các công ty thuê nhân viên để đảm nhận nhiều vai trò khác nhau trong một bộ phận kế toán và một nhân viên kế toán thường là một trong những vị trí. Thư ký kế toán xử lý các giao dịch kế toán và các nhiệm vụ kế toán. Nhiệm vụ cụ thể của một nhân viên kế toán phụ thuộc vào quy mô của công ty và ngành. Nhiệm vụ của nhân viên kế toán có thể hợp nhất với nhiệm vụ của một kế toán viên hoặc một kế toán viên mới vào nghề. Nếu bạn mong muốn bắt đầu sự nghiệp như một nhân viên kế toán, bạn nên làm quen với các nhiệm vụ chung, các kỹ năng cần thiết và yêu cầu giáo dục.

Doanh nghiệp nhỏ

Thư ký kế toán trong các công ty nhỏ thường chịu trách nhiệm cho nhiều nhiệm vụ hơn so với nhân viên kế toán trong các công ty lớn. Trong một công ty nhỏ, một nhân viên kế toán có thể xử lý toàn bộ quy trình kế toán liên quan đến tài khoản của khách hàng. Nhiều công ty nhỏ quyết định thuê nhân viên kế toán có kinh nghiệm thay cho kế toán. Nhiệm vụ chung bao gồm áp dụng thanh toán của khách hàng và cân đối tài khoản, thanh toán hóa đơn, đối chiếu ngân hàng và bảng lương. Một số công ty yêu cầu nhân viên kế toán sản xuất và phân phối báo cáo để người quản lý xem xét.

Các công ty lớn

Nhiệm vụ cho nhân viên kế toán làm việc trong các công ty lớn thường chuyên sâu hơn. Người quản lý có thể chỉ định một nhân viên kế toán để xử lý một phần của quy trình kế toán. Nhiều công ty lớn thuê một số nhân viên kế toán để xử lý các nhiệm vụ khác nhau. Ví dụ, người quản lý có thể chỉ định một nhân viên kế toán chỉ xử lý các khoản phải thu. Do đó, nhân viên kế toán này áp dụng các khoản thanh toán của khách hàng, cân đối tài khoản và liên hệ với khách hàng trên các tài khoản quá hạn. Một nhân viên kế toán khác có thể xử lý các nhiệm vụ phải trả, bao gồm nhập hóa đơn của nhà cung cấp vào hệ thống, chuẩn bị và gửi séc và liên lạc với nhà cung cấp.

Những kỹ năng cần thiết

Một trong những kỹ năng chính cần thiết cho nhân viên tài khoản là khả năng chú ý đến chi tiết. Thư ký kế toán phải xử lý các giao dịch kế toán với càng ít lỗi càng tốt. Nhiều nhân viên kế toán xử lý rất nhiều giấy tờ, vì vậy chúng phải được tổ chức tốt. Nhân viên kế toán chịu trách nhiệm về phần lớn thông tin tài chính nhạy cảm của công ty và nên xử lý các giao dịch một cách kín đáo và sở hữu tính toàn vẹn. Họ phải hiểu các nguyên tắc kế toán cơ bản, chẳng hạn như ghi nợ và tín dụng.

Yêu cầu giáo dục

Hầu hết các công ty yêu cầu nhân viên kế toán phải có ít nhất bằng tốt nghiệp trung học. Tuy nhiên, một số công ty lớn thích họ sở hữu bằng cấp hoặc kinh nghiệm làm việc tương đương. Rất ít công ty yêu cầu bằng cử nhân trừ khi công việc có tính chuyên môn cao. Thư ký kế toán có thể được hưởng lợi từ các chứng chỉ kế toán có được thông qua các trường cao đẳng cộng đồng và trường kỹ thuật. Một số công ty yêu cầu nhân viên có kinh nghiệm với các chương trình phần mềm kế toán nhất định. Trải nghiệm với Microsoft Word, Excel và Access cũng có lợi.