Cách dễ dàng để hiểu các điều khoản kế toán

Tài sản = Nợ phải trả + Vốn chủ sở hữu là phương trình chính của kế toán. Nhiều chủ doanh nghiệp hiểu tầm quan trọng của các từ, nhưng không có nghĩa là gì. Ném vào các khoản ghi nợ, tín dụng, sổ cái và tạp chí, và người đứng đầu doanh nghiệp có thể bắt đầu quay cuồng. Thuật ngữ kế toán là xa lạ với hầu hết những người chưa học kế toán, nhưng để một doanh nghiệp hoạt động thành công, cần có một lượng hiểu biết kế toán nhất định. Chủ doanh nghiệp không phải là kế toán viên, nhưng điều đó có nghĩa là hiểu một số điều khoản.

1.

Chia tài khoản thành tài sản và nợ phải trả. Tài sản là một vật phẩm mà doanh nghiệp sở hữu và có giá trị tiền mặt. Tiền mặt, thiết bị văn phòng, phương tiện, tòa nhà, hàng tồn kho và đầu tư là những ví dụ về tài sản kinh doanh. Nợ phải trả là số tiền mà một doanh nghiệp nợ các chủ nợ. Ví dụ về các khoản nợ phải trả bao gồm tiền nợ trên tài khoản của các doanh nghiệp khác, số dư thẻ tín dụng, tiền lương của nhân viên, và các khoản vay xe và thế chấp xây dựng.

2.

Hiểu sự khác biệt giữa ghi nợ và tín dụng. Các khoản nợ và tín dụng được sử dụng để đại diện cho tiền vào và ra khỏi một doanh nghiệp. Khi một tài sản được tăng lên, nó được ghi nợ; khi một tài sản giảm, nó được ghi có. Ví dụ: nếu khách hàng thực hiện giao dịch mua 100 đô la trên tài khoản, các tài khoản tài sản phải thu sẽ bị ghi nợ. Khi khách hàng đó quay lại và trả hết tài khoản của mình, các tài khoản tài sản phải thu được ghi có. Đối với các khoản nợ, quá trình được đảo ngược; khi một trách nhiệm được tăng lên, nó được ghi có; khi nó giảm, nó được ghi nợ. Khi một doanh nghiệp được cho vay một thiết bị mới, tài khoản tài khoản phải trả được ghi có. Khi doanh nghiệp thực hiện thanh toán trên tài khoản, tài khoản phải trả sẽ bị ghi nợ.

3.

Phân biệt giữa Nhật ký chung và Sổ nhật ký chung. Nhật ký chung là nơi ghi lại các giao dịch hàng ngày. Sổ cái giữ số dư tài khoản cho mọi tài khoản, chẳng hạn như các tài khoản phải trả, thiết bị và các khoản phải thu. Ví dụ: nếu một khách hàng chi 50 đô la tiền mặt, mục nhật ký chung sẽ là một khoản ghi nợ thành tiền mặt và tín dụng cho doanh số. Sau đó, khoản nợ 50 đô la sẽ được thêm vào tài khoản tiền mặt và khoản tín dụng 50 đô la sẽ được thêm vào tài khoản bán hàng trong sổ cái.

4.

Kiểm tra Báo cáo thu nhập và Bảng cân đối. Hai báo cáo tài chính này là một bức tranh về sức khỏe tài chính của doanh nghiệp bạn. Báo cáo thu nhập cho thấy tổng doanh thu, tổng chi phí và lãi ròng hoặc lỗ của doanh nghiệp. Nó bao gồm hàng tháng và hàng năm, nhưng cũng có thể hoàn toàn hàng quý. Bảng cân đối kế toán hiển thị số dư cho tất cả các tài khoản của doanh nghiệp và thể hiện công thức Tài sản = Nợ phải trả + Vốn chủ sở hữu.

tiền boa

• Các chương trình kế toán trên máy vi tính có rất nhiều sự nhầm lẫn trong việc theo dõi thông tin kế toán. Nếu bạn không thoải mái khi sử dụng phương pháp kế toán thủ công, một chương trình kế toán có thể là một công cụ hiệu quả.

Cảnh báo

• Không phải ai cũng sở hữu kiến ​​thức hoặc kỹ năng để làm kế toán của riêng mình, ngay cả với sự hỗ trợ của các chương trình máy tính. Trong trường hợp này, việc thuê một nhân viên kế toán hoặc kế toán nên được xem xét.