Làm việc nhóm hiệu quả trong xây dựng

Một số nhóm thường tạo thành một nhóm xây dựng, chẳng hạn như kiến ​​trúc sư và đội kỹ thuật, chủ sở hữu và nhà đầu tư, và các nhà thầu. Tất cả các thành viên trong nhóm chia sẻ mục tiêu chung là muốn hoàn thành dự án, nhưng họ cũng có thể có những ưu tiên xung đột. Chủ sở hữu có thể muốn giá trị đồng tiền, trong khi kiến ​​trúc sư và kỹ sư quan tâm đến tính thẩm mỹ và an toàn. Sắp xếp những sở thích này và hoàn thành một dự án đúng thời hạn và ngân sách đòi hỏi phải có tinh thần đồng đội từ tất cả những người tham gia.

Mục tiêu của đội

Một trong những bước đầu tiên để xây dựng một nhóm hiệu quả là xác định các mục tiêu của dự án. Trong xây dựng, điều này có thể liên quan đến một cuộc họp tiền xây dựng hoặc một cuộc họp khởi động. Mọi người nên đồng ý về các mục tiêu, chẳng hạn như sử dụng các phương pháp xây dựng xanh, nhấn mạnh đến sự an toàn và nằm trong ngân sách. Mục tiêu nên được đo lường và cụ thể. Ví dụ, khi đặt lịch trình dự án, mọi người nên đồng ý về các mục tiêu như cung cấp phản hồi nhanh cho các yêu cầu thông tin để người xây dựng không mất thời gian.

Tạo dựng niềm tin

Một chìa khóa để làm việc hiệu quả như một nhóm là để các thành viên trong nhóm tôn trọng và tin tưởng lẫn nhau. Trong xây dựng, những người thuộc các ngành nghề khác nhau, chẳng hạn như hợp đồng và kiến ​​trúc, phải hợp tác chặt chẽ và những người này có thể khó hiểu được cách tiếp cận của nhau đối với một vấn đề. Các thành viên của đội xây dựng nên dành thời gian để tìm hiểu nhau, tìm hiểu một chút về công việc họ từng làm. Điều này có thể giúp các thành viên trong nhóm tin tưởng rằng những người khác trong nhóm biết rõ công việc của họ và có thể hoàn thành những gì họ đặt ra.

Trách nhiệm

Khi làm việc theo nhóm, mỗi thành viên có nhiệm vụ và trách nhiệm khác nhau. Để hoạt động hiệu quả, các thành viên trong nhóm phải hiểu những điều này, cũng như nhiệm vụ và trách nhiệm của các thành viên khác trong nhóm. Khi bắt đầu dự án, mỗi thành viên trong nhóm nên đặt ra những gì mình chịu trách nhiệm. Điều này sẽ ngăn chặn sự chồng chéo của các nhiệm vụ có thể tốn tiền và gây nhầm lẫn. Ví dụ, các kỹ sư thiết kế cần thực hiện các chuyến thăm thực địa để xác nhận rằng các thông số kỹ thuật mà họ chịu trách nhiệm được đáp ứng. Kiến trúc sư hoặc nhà thầu không nên làm công việc này.

Quản lý rủi ro

Khi bắt đầu dự án, các thành viên trong nhóm nên quyết định những rủi ro nào và phân bổ trách nhiệm quản lý các rủi ro đó. Ví dụ, sự thiếu hụt lao động có thể gây ra sự chậm trễ của dự án đắt tiền, việc kiểm tra tòa nhà thất bại có thể yêu cầu thay đổi và chấn thương đắt tiền trên công trường có thể trì hoãn công việc và thêm chi phí. Các đội nên ưu tiên các rủi ro, dựa trên khả năng và hậu quả của việc xảy ra, sau đó xây dựng kế hoạch giảm thiểu hoặc giảm từng rủi ro.