Điều gì xảy ra với tài sản nếu Công ty trả tiền cho các ghi chú phải trả?

Dữ liệu tài chính thường được ghi lại bằng cách sử dụng một kỹ thuật gọi là kế toán kép. Phương pháp này dựa trên một cấu trúc toán học gọi là phương trình kế toán. Bất cứ khi nào điều chỉnh được thực hiện cho các tài khoản của lãi suất, nó sẽ có tác động đến cả hai mặt của phương trình và phương trình sẽ vẫn cân bằng.

Phương trình kế toán

Phương trình kế toán là: Tài sản = Nợ phải trả + Vốn chủ sở hữu. Tài sản là tài nguyên do công ty nắm giữ. Chúng có thể là vật lý (như hàng tồn kho hoặc thiết bị), tài chính (tài khoản ngân hàng) hoặc thậm chí vô hình (nhãn hiệu hoặc bằng sáng chế). Nợ phải trả là các khoản nợ đối với các tài nguyên đó bởi các chủ nợ hoặc các thực thể khác mà công ty nợ tiền (ghi chú phải trả là một ví dụ). Vốn chủ sở hữu cũng là một yêu cầu về giá trị của công ty. Phương trình có thể được chuyển đổi thành: Vốn chủ sở hữu = Tài sản - Nợ phải trả. Điều này chứng tỏ rằng cổ phần của chủ sở hữu trong công ty bằng với tất cả tài sản của công ty trừ đi tất cả các nghĩa vụ của nó.

Ghi chú phải trả

Ghi chú phải trả tạo thành một trách nhiệm pháp lý. Họ đại diện cho tiền mà công ty nợ các thực thể khác. Ghi chú phải trả được coi là một trách nhiệm hiện tại. Điều này có nghĩa là khoản nợ sẽ được trả trong vòng một năm kể từ khi phát sinh. Nhiều mặt hàng mua trên tài khoản được thanh toán đầy đủ trong vòng 30 hoặc 45 ngày, nhưng cho đến một năm vẫn được coi là một khoản nợ hiện tại.

Thanh toán một ghi chú phải trả

Khi thanh toán được thực hiện trên một ghi chú, nó sẽ làm giảm tài sản, cụ thể là tài khoản tiền mặt. Ví dụ: khoản thanh toán 500 đô la được thực hiện cho một ghi chú phải trả vào ngày 28 tháng 9. Điều này khiến 500 đô la bị khấu trừ khỏi tài khoản tiền mặt, chiếm phần tài sản của phương trình. Đồng thời, $ 500 được khấu trừ từ các ghi chú phải trả, đại diện cho một phần của các khoản nợ phải trả của phương trình. Lưu ý rằng tại bất kỳ điểm nào trong quy trình, bạn có thể tổng hợp tất cả các phần tử từ mỗi bên của phương trình và chúng sẽ cân bằng.

Tài sản phù hợp và nợ phải trả

Ghi chú phải trả là các khoản nợ hiện tại và phải được khớp với tài sản hiện tại. Hãy nhớ rằng các khoản nợ dài hạn phải được kết hợp với các tài sản dài hạn. Ví dụ: nếu có khoản vay dài hạn, số vốn có được từ khoản vay đó phải được khớp với trách nhiệm được tạo ra bởi nghĩa vụ trả nợ của khoản vay. Các khoản vay như thế này thường được sử dụng để mua đất, thiết bị hoặc nhà máy, vì vậy những khoản mục đó phải phù hợp với khoản nợ dài hạn. Trong trường hợp ghi chú phải trả, tiền mặt có sẵn (hoặc đơn giản là "tiền mặt") có thể được sử dụng, vì nó được coi là một tài sản hiện tại.