Điều trị hoàn tiền GAAP

Khi một doanh nghiệp bán sản phẩm mà khách hàng có thể trả lại để hoàn lại tiền, họ phải đưa ra hai quyết định kế toán. Đầu tiên, doanh nghiệp phải xác định thời điểm nhận ra doanh thu từ việc bán hàng hóa có thể hoàn trả. Khi tiền bán hàng được ghi nhận, doanh nghiệp sẽ đưa chúng vào doanh thu của doanh nghiệp trong kỳ. Tiếp theo, doanh nghiệp phải ghi lại một khoản dự phòng cho lợi nhuận trong tương lai. Dự phòng này làm giảm doanh thu tổng thể ngay lập tức trong dự đoán lợi nhuận trong tương lai.

GAAP được xác định

Nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung của Hoa Kỳ, hoặc GAAP, là các nguyên tắc mà tất cả các kế toán viên phải sử dụng khi lập báo cáo tài chính của doanh nghiệp. GAAP cho phép các nhà đầu tư thoải mái so sánh thông tin trong các báo cáo tài chính vì mỗi báo cáo được chuẩn bị và trình bày theo cùng một cách. Hội đồng Chuẩn mực Kế toán Tài chính bao gồm các kế toán viên chịu trách nhiệm giữ GAAP hiện hành, bằng cách ban hành Báo cáo về Chuẩn mực Kế toán Tài chính.

Khó khăn về kế toán với lợi nhuận

Khi một doanh nghiệp nhận được khoản thanh toán cho một hàng hóa mà khách hàng có thể trả lại, có một câu hỏi là liệu số tiền thu được có thể được công nhận là thu nhập hay không. Theo nguyên tắc ghi nhận doanh thu, thu nhập được ghi nhận khi kiếm được. Nếu sản phẩm được trả lại và doanh nghiệp đã ghi nhận thu nhập từ việc bán hàng, doanh nghiệp sẽ phải giảm doanh thu. Nếu sản phẩm trả lại được bán trong thời gian tài chính trước đó, doanh thu từ giai đoạn trước sẽ phải giảm đi; một phần thu nhập đó không kiếm được vì khách hàng không giữ sản phẩm. Điều này sẽ rất bất tiện cho doanh nghiệp. Mặt khác, việc trì hoãn ghi nhận thu nhập do khả năng thu nhập sẽ bất tiện không kém, bởi vì việc ghi nhận doanh thu có thể bị trì hoãn gần như vô thời hạn.

Ghi nhận doanh thu

Theo GAAP, doanh thu từ việc bán sản phẩm có thể được trả lại chỉ được ghi nhận khi đáp ứng một số điều kiện nhất định. Giá của sản phẩm phải được thiết lập và người mua phải trả tiền hoặc có nghĩa vụ trả giá cho sản phẩm đó. Người mua không thể lấy lại tiền mua do bị đánh cắp hoặc phá hủy vật lý của sản phẩm. Nghĩa vụ của doanh nghiệp trong việc cung cấp sản phẩm đã hoàn thành cho người mua về cơ bản phải được hoàn thành. Cuối cùng, doanh nghiệp phải có khả năng ước tính hợp lý số lượng sản phẩm sẽ được trả lại.

Hoàn trả dự phòng

Khi một doanh nghiệp có nghĩa vụ hoàn trả tiền thu được cho hàng hóa được trả lại trong tương lai, có thể phải ghi lại một khoản dự phòng tổn thất. Đối với một trường hợp dự phòng được ghi lại, số tiền tổn thất phải có thể được ước tính một cách hợp lý. Vì doanh thu từ việc bán hàng hóa có thể hoàn trả chỉ có thể được ghi nhận khi số tiền lãi có thể được ước tính một cách hợp lý, nên phải dự phòng một báo cáo thu nhập. Dự phòng được ghi nhận là một khoản lỗ trên báo cáo thu nhập và bằng với số tiền hoàn trả ước tính cho giai đoạn tài chính. Phụ cấp này điều chỉnh thu nhập cho năm hiện tại để phản ánh những gì doanh nghiệp kiếm được sau khi tất cả khách hàng trả lại.