Làm thế nào để hình thành tiêu đề hội đồng quản trị

Cho dù doanh nghiệp nhỏ của bạn là một công ty phi lợi nhuận hoặc tư nhân, hội đồng quản trị đảm bảo rằng các hoạt động phù hợp với mục đích chung của bạn và có khả năng tài chính và chiến lược hợp lý. Hội đồng quản trị thực hiện trách nhiệm của mình phù hợp với quy định hoặc các quy định hiện hành của tiểu bang và liên bang. Các đạo luật này bao gồm có số lượng thành viên tối thiểu tại một thời điểm nhất định và tổ chức một số lượng các cuộc họp mỗi năm. Ngoài ra, các thành viên hội đồng được yêu cầu phục vụ trong các năng lực cụ thể và cho các điều khoản được chỉ định. Mẫu tiêu đề cho các cán bộ hội đồng của bạn - dựa trên trách nhiệm riêng biệt của họ - để tôn vinh các nghĩa vụ pháp lý và thúc đẩy hoạt động hiệu quả, hiệu quả.

Xác định Chủ tịch Hội đồng quản trị

Chỉ định chức danh chủ tịch - hoặc chủ tịch nếu đó là đàn ông - cho cá nhân chủ trì và điều hành các cuộc họp hội đồng của bạn. Chủ tịch tích cực quản lý tất cả các hoạt động kinh doanh của hội đồng quản trị, bao gồm tuyển dụng và định hướng thành viên mới. Cuối cùng, chủ tịch đảm bảo rằng tất cả các nghị quyết và nghị định của hội đồng đều có hiệu lực. Cô giám sát tuyển dụng và đánh giá hiệu suất hàng năm của giám đốc điều hành hoặc giám đốc điều hành của tổ chức của bạn. Cô làm việc chặt chẽ với Giám đốc điều hành để giới thiệu chủ tịch ủy ban và chính thức bổ nhiệm họ. Chủ tịch cũng hợp tác với Giám đốc điều hành để phát triển chương trình họp hội đồng. Chủ tịch phục vụ như một phát ngôn viên cho công ty của bạn và cung cấp đại diện cho các phương tiện truyền thông và cộng đồng lớn hơn. Cô ấy có thể ủy quyền hợp đồng và các tài liệu chính thức khác thay mặt - trừ khi yêu cầu thực thi bởi một đại lý được chỉ định khác. Nói chung, chủ tịch cung cấp sự lãnh đạo và chỉ đạo cho hội đồng quản trị, điều hướng các thành viên thông qua quá trình quản trị hợp tác và thiết lập giọng điệu tổng thể cho sự tham gia.

Chỉ định Phó Chủ tịch Hội đồng quản trị

Phó chủ tịch hỗ trợ chủ tịch hội đồng quản trị của bạn trong tất cả các hoạt động chung của cô ấy. Ông cũng đặt ra các giai điệu cho lãnh đạo hội đồng quản trị và thường giám sát các ủy ban điều hành. Vai trò của anh ấy có tầm quan trọng lớn hơn khi chủ tịch vắng mặt - hoặc khi cô ấy không thể hoặc từ chối hành động. Trong những tình huống này, phó chủ tịch đảm nhận quyền lực và nhiệm vụ chung của chủ tịch. Ông cũng có thể thực hiện các nhiệm vụ bổ sung mà hội đồng quản trị đề nghị.

Tên thư ký hội đồng quản trị

Chức danh thư ký phù hợp với người soạn thảo và phân phát biên bản và các thông tin liên lạc khác thay mặt cho hội đồng quản trị của bạn. Thư ký ghi lại các thủ tục tố tụng chung của hội đồng quản trị và đôi khi là các cuộc họp của tiểu ban, đảm bảo an toàn và chính xác của tất cả các hồ sơ. Cô cũng thông báo cho các thành viên đồng nghiệp và các bên liên quan khác của tất cả các cuộc họp hội đồng thường xuyên và theo lịch trình đặc biệt. Ngoài ra, thư ký đảm nhận trách nhiệm của chủ tịch khi vắng mặt, cùng với sự vắng mặt của phó chủ tịch.

Chỉ định Thủ quỹ của Hội đồng quản trị

Dành danh hiệu thủ quỹ cho thành viên hội đồng quản trị, người chuẩn bị báo cáo tài chính cho mỗi cuộc họp. Cá nhân này có kiến ​​thức làm việc mạnh mẽ về kế toán tài chính. Ông thường đứng đầu ủy ban tài chính của hội đồng quản trị và tích cực thúc đẩy quản lý tiền mặt và đầu tư hợp lý. Thủ quỹ thấy rằng các hồ sơ đầy đủ, chính xác được lưu giữ liên quan đến các hoạt động tài chính của công ty bạn. Ông hợp tác với Giám đốc điều hành và Giám đốc tài chính để đảm bảo rằng các báo cáo phản ánh sức khỏe tài chính, chính sách và thủ tục của tổ chức của bạn có sẵn cho hội đồng quản trị một cách kịp thời và thường xuyên. Ông cũng làm việc với các giám đốc điều hành của công ty để có được một dự thảo về ngân sách tổ chức hàng năm để phê duyệt cho hội đồng quản trị. Hơn nữa, thủ quỹ xem xét kiểm toán mỗi năm và trả lời các câu hỏi của hội đồng quản trị về tài liệu này.