Cách viết thư xác nhận việc làm mẫu

Một nhân viên có thể một ngày nào đó cần bạn viết thư xác minh việc làm thay cho cô ấy. Cô ấy có thể xin vay thế chấp, cố gắng nhận nuôi một đứa trẻ hoặc cố gắng thuê một căn hộ. Trong mỗi trường hợp này, cô ấy cần một lá thư chứng minh cho chủ nhà tiềm năng, người cho vay thế chấp hoặc cơ quan nhận con nuôi rằng cô ấy thực sự có việc làm và cô ấy có thu nhập hàng tháng ổn định.

1.

Tìm hiểu từ nhân viên của bạn chính xác những gì anh ta cần thư xác minh việc làm của mình cho. Câu trả lời của anh ấy có thể thay đổi cách bạn viết thư của anh ấy. Đối với một nhân viên đang tìm cách nhận nuôi một đứa trẻ, thư của bạn có thể bao gồm thông tin về tính khí ổn định và độ tin cậy của anh ta. Nếu một nhân viên thay vì tìm kiếm thư xác minh việc làm để giúp đủ điều kiện vay thế chấp, thư của bạn nên tập trung vào thu nhập hàng tháng của anh ta và thời gian anh ta làm việc tại công ty.

2.

Viết một mô tả rõ ràng về chức danh của nhân viên và bao gồm một mô tả ngắn gọn về nhiệm vụ công việc của cô ấy.

3.

Giải thích bao lâu nhân viên đã làm việc ở vị trí hiện tại của cô ấy và với công ty nói chung.

4.

Viết số tiền mà nhân viên kiếm được hàng năm dưới dạng tiền lương. Bao gồm cả tiền làm thêm giờ hoặc tiền thưởng thường xuyên mà nhân viên làm, quá.

5.

Bao gồm một đoạn kết thúc giải thích liệu nhân viên đang làm việc tại công ty của bạn trong một khoảng thời gian xác định hay không xác định. Đối với một nhân viên làm việc trong các hợp đồng ngắn hạn, bao gồm ngày kết thúc dự kiến ​​của việc làm của anh ta.

6.

Đóng thư của bạn bằng cách cung cấp tên, tiêu đề và thông tin liên lạc của bạn và ký tên.