Cách điền vào mẫu 2106 cho chi phí kinh doanh của nhân viên

Nhân viên phải chịu các chi phí kinh doanh có thể được hoàn trả có thể nộp Mẫu 2106 với mẫu 1040 khi họ đóng thuế cuối năm. Những chi phí này bao gồm ăn, ở, sử dụng phương tiện cá nhân cho mục đích kinh doanh, phí cầu đường và vật tư cần thiết để tiến hành kinh doanh. Các chi phí này có thể được liệt kê theo Chi phí công việc và các khoản khấu trừ nhất định trong Biểu A.

1.

Tải xuống Mẫu 2106, Chi phí Kinh doanh của Nhân viên, từ trang web Dịch vụ Doanh thu Nội bộ. Hoặc gọi cho IRS và gửi qua đường bưu điện cho bạn.

2.

Thu thập các biên lai cho các chi phí phát sinh trong quá trình kinh doanh. Phân tách chúng thành các chi phí phương tiện như nhiên liệu và bảo trì, các loại phí như phí cầu đường và phí đỗ xe, đi lại như chi phí ăn ở và thuê xe, chi phí giải trí và ăn uống, và các chi phí khác không thuộc các loại này.

3.

Tổng chi phí. Trừ các khoản bồi hoàn được đưa ra bởi chủ lao động của bạn để trang trải hoặc bù đắp chi phí kinh doanh được trả trong quá trình kinh doanh của công ty, theo yêu cầu của biểu mẫu.

4.

Xác định những chi phí nào có thể được bao gồm trong Mẫu 1040. Chuyển đến phần thứ ba của Mẫu 2106 (Hình Chi phí cho khoản khấu trừ trong Biểu A) và hoàn thành các trường từ 8 đến 38, bao gồm Phần A, Thông tin chung; Mục B, Tỷ lệ số dặm tiêu chuẩn; Mục C, Chi phí thực tế; và Phần D, Khấu hao phương tiện.

5.

Đính kèm Mẫu 2106 đến Bảng A của Mẫu 1040 và nộp cả hai với IRS. Bao gồm một phụ lục nêu rõ rằng biên lai có sẵn để xem xét.