Quy trình tách nhân viên

Bao gồm một quy trình tách nhân viên trong cẩm nang chính sách và thủ tục có thể giúp công ty tránh được các vấn đề pháp lý, cải thiện hiệu suất của người quản lý và đảm bảo tổ chức thực hiện các bước thích hợp dẫn đến sự ra đi của nhân viên. Đó là một ý tưởng tốt để sử dụng một danh sách kiểm tra nhân viên hoặc bảng tính để liệt kê các bước trong quy trình.

Tách không tự nguyện

Một sự tách biệt không tự nguyện đề cập đến việc chấm dứt hoặc sa thải nhân viên. Một công ty phải cẩn thận ghi lại các sự cố hoặc sự kiện dẫn đến quyết định chấm dứt công nhân, ngay cả ở các tiểu bang thực hành việc làm theo ý muốn. Khi người quản lý thích hợp thông báo cho nhân viên về quyết định của họ, họ sẽ ngay lập tức tịch thu các vật phẩm mà công ty sở hữu, bao gồm thẻ ID, thẻ truy cập, danh thiếp, tệp công ty, đồng phục và máy tính. Sau khi thông báo về quyết định này, nhân viên sẽ nhận được một lá thư chấm dứt nêu rõ lý do cho việc chấm dứt, cùng với một mức lương cuối cùng.

Tách tự nguyện

Khi một nhân viên quyết định rời khỏi công ty một mình hoặc nghỉ việc, hầu hết các công ty đều yêu cầu cô ấy làm như vậy với thông báo bằng văn bản nâng cao. Lượng thời gian tiêu chuẩn để cung cấp thông báo về ý định là trong vòng hai tuần kể từ ngày chia tay. Khi một công ty biết rằng một nhân viên muốn nghỉ việc, bộ phận nhân sự nên sắp xếp một cuộc họp với cô ấy trong vòng 24 giờ đầu tiên để tìm hiểu thêm về quyết định của cô ấy. Một cuộc họp như vậy có thể giúp công ty tìm hiểu về các vấn đề quản lý hoặc cho họ cơ hội đàm phán với nhân viên nếu cô ấy chọn rời khỏi công ty cung cấp gói lương hoặc phúc lợi tốt hơn. Khi một công ty biết về sự tách biệt tự nguyện, công ty sẽ cung cấp cho nhân viên một danh sách các nhiệm vụ cần hoàn thành để buộc bất kỳ kết thúc lỏng lẻo nào, theo dõi hoặc hạn chế email của nhân viên và thu giữ các tệp ảo và vật lý của nhân viên trước khi cô ấy có thể xóa hoặc lấy chúng. Nhân viên sẽ nhận được tiền lương cuối cùng của cô ấy vào ngày làm việc cuối cùng của cô ấy.

Bỏ trốn

Khi một nhân viên bỏ trốn, anh ta bỏ việc mà không báo trước hay lý do. Trong một số trường hợp, một nhân viên có thể không xuất hiện để làm việc hoặc giao tài sản của công ty. Trong một sự kiện như vậy, một công ty nên cố gắng gọi nhân viên để tìm hiểu thêm về tình huống. Nếu người quản lý không thể liên lạc với nhân viên, công ty nên gửi ba lá thư riêng để cố gắng liên lạc, tịch thu ngay các mục trong trạm làm việc của anh ta, bắt đầu phân tích email của anh ta và ngừng trả tiền. Nếu nhân viên sở hữu các vật phẩm thuộc về công ty, có thể cần phải tìm sự giúp đỡ của cảnh sát và luật sư để thu hồi chúng.

Cân nhắc

Trong trường hợp sa thải hoặc thu hẹp quy mô, điều quan trọng là phải cho nhân viên biết nếu sự tách biệt có hoặc không có thành kiến ​​để cho biết liệu có khả năng cô ấy có thể lấy lại công việc của mình nếu nó khả dụng. Chủ nhân cũng không nên sử dụng các chiến thuật lôi kéo để khiến nhân viên nghỉ việc thay vì phải sa thải cô ta. Nhân viên có thể cảm nhận những hành động như quấy rối, phân biệt đối xử hoặc trả thù và những hành động đó có thể là bất hợp pháp ở tiểu bang của bạn.