Ý tưởng xây dựng đội ngũ nhân viên
Bắt nhân viên làm việc cùng nhau như một nhóm đòi hỏi sự cam kết từ người quản lý và công ty. Công ty cần cung cấp các tài nguyên mà nhóm cần để thành công và người quản lý cần biết cách sử dụng các tài nguyên đó. Để tạo ra một môi trường nhóm nhân viên hiệu quả, người quản lý nên sử dụng một số ý tưởng nhất định.
Tầm nhìn chung
Một nhóm được liên kết với nhau bởi một tầm nhìn chung, theo tài nguyên quản lý của Trung tâm Kiến thức. Khi nói đến các nhóm nhân viên, tầm nhìn đó cần phải mang lại cho mỗi thành viên trong nhóm cảm giác hoàn thành và tự hào. Một mức lương sẽ chỉ đi xa trong việc tạo ra trái phiếu nhóm mạnh mẽ. Người quản lý phải trình bày các mục tiêu và tầm nhìn dài hạn cho nhóm sẽ thách thức từng thành viên và khiến nhóm trở nên cam kết đạt được những mục tiêu đó.
Theo dõi tiến độ
Xây dựng một nhóm và bắt đầu một dự án là không đủ để tạo ra một bầu không khí xây dựng nhóm hiệu quả. Người quản lý nên liên tục theo dõi các thành viên trong nhóm để đảm bảo rằng mỗi thành viên vẫn tận tâm với các mục tiêu của nhóm. Hỏi các thành viên nếu họ cảm thấy họ có đủ nguồn lực cần thiết để thực hiện công việc của mình, nếu họ cảm thấy rằng họ hiểu nhóm đang đứng đầu ở đâu và họ có tự tin vào công việc mà nhóm đang làm không. Giám sát tiến độ của nhóm sẽ giúp duy trì sự gắn kết của nhóm trong thời gian dài.
Mọi người đều có vai trò
Tạp chí "Bloomberg Businessweek" chỉ ra rằng có nhiều loại nhân viên khác nhau trong một công ty và tất cả họ đều có bộ kỹ năng khác nhau. Để duy trì một nhóm hiệu quả và thúc đẩy môi trường xây dựng đội ngũ, điều quan trọng là người quản lý phải lấp đầy nhóm với những người có kỹ năng cần thiết để thực hiện công việc của họ. Mỗi người trong một nhóm có một nhiệm vụ và để nhóm cảm thấy hiệu quả, mỗi thành viên phải biết vai trò của mình và có thể lấp đầy nó một cách hiệu quả.
Tạo hướng dẫn
Một bộ hướng dẫn cho một nhóm nên được thiết lập ngay lập tức, theo trang web bí quyết kinh doanh. Khi các thành viên của một nhóm biết cấu trúc tổ chức của nhóm, nó sẽ giúp phân công nhiệm vụ và hoàn thành công việc dễ dàng hơn. Ngồi xuống với nhóm trước khi bắt đầu công việc và phác thảo cấu trúc cho nhóm. Xác định chuỗi trách nhiệm và đặt ra ai chịu trách nhiệm cho những gì mà nhóm đặt ra để hoàn thành mục tiêu của mình.