Điều khoản FAR cần thiết trong các thỏa thuận hợp đồng của chính phủ

Tất cả các hợp đồng của chính phủ được điều chỉnh dưới sự bảo trợ của Quy chế Mua lại Liên bang. Còn được gọi là FAR, quy định này được chia thành 53 phần và chi tiết cách thức kinh doanh với chính phủ phải được tiến hành mọi lúc. Hợp đồng được soạn thảo và các quy định được thực thi nghiêm ngặt. Mặc dù không phải mọi điều khoản đều được bao gồm trong mọi hợp đồng, một số điều khoản nhất định tìm đường vào hợp đồng với tần suất lớn.

Thanh toán

Bất kể loại hợp đồng nào được ban hành, các điều khoản và phương thức thanh toán phải được đưa vào cơ thể của chính hợp đồng. FAR 52.232 và các điều khoản khác nhau của nó bao gồm khu vực này rất chi tiết. Các yêu cầu của văn phòng hợp đồng giám sát việc thực hiện hợp đồng sẽ xác định điều khoản thực tế được sử dụng trong tài liệu cuối cùng. Cả hai bên phải đồng ý với các điều kiện thanh toán trước khi thực hiện. Các công ty đang tìm cách nhận thanh toán sớm hơn lịch thanh toán được phân bổ truyền thống có thể cung cấp cho chính phủ giảm giá cho khoản thanh toán sớm. Điều này thường làm việc với lợi thế của các công ty nhỏ hơn với các vấn đề dòng tiền chặt chẽ. Các công ty tìm kiếm tùy chọn này nên yêu cầu giảm giá nếu thanh toán đầy đủ nằm trong một cửa sổ cụ thể để tránh nhầm lẫn.

Đại diện doanh nghiệp nhỏ

Trừ khi một hợp đồng được chỉ định cụ thể cho các thực thể kinh doanh lớn, điều khoản FAR 52.219 từ 1 đến 28 sẽ được bao gồm toàn bộ hoặc một phần để xác định đầy đủ nếu một doanh nghiệp đáp ứng các tiêu chuẩn quy mô doanh nghiệp nhỏ để cạnh tranh cho hợp đồng. Điều này trở nên đặc biệt quan trọng khi các hợp đồng được dành cho các thực thể kinh doanh đặc biệt như doanh nghiệp do phụ nữ hoặc cựu chiến binh và thông tin này phải được xác minh trước khi trao giải để đảm bảo các mục tiêu của Cơ quan quản lý doanh nghiệp nhỏ được đáp ứng.

Đạo luật Mỹ

Tất cả các hợp đồng chính phủ được ban hành tại Hoa Kỳ được yêu cầu bao gồm Đạo luật Mua hàng Mỹ. Điều khoản này được bảo vệ theo FAR 52.225 và các điều khoản của nó. Theo hướng dẫn của điều khoản này, các nhà thầu được yêu cầu sử dụng hoặc cố gắng hết sức để sử dụng các sản phẩm và vật tư được sản xuất tại Hoa Kỳ. Hơn nữa, các nhà thầu bị cấm cung cấp vật liệu cho hợp đồng đến từ các quốc gia và vùng lãnh thổ hiện bị cấm theo lệnh cấm của Bộ Ngoại giao.

Đạo luật hợp đồng dịch vụ

Nhiều hợp đồng của chính phủ bao gồm một điều khoản liên quan đến việc đưa vào Đạo luật hợp đồng dịch vụ năm 1965. Được bảo vệ theo FAR 52.222-41, việc bao gồm này đòi hỏi một công ty phải đáp ứng các yêu cầu lao động được quy định trong Đạo luật hợp đồng dịch vụ năm 1965 như một phần của công việc được cung cấp trong hợp đồng. Như vậy, người lao động được hưởng tất cả 10 ngày nghỉ liên bang cũng như hai tuần nghỉ có lương. Mức lương tối thiểu theo giờ được quy định bởi xác định tiền lương cho khu vực địa phương và thường cao hơn mức lương tối thiểu cho lao động phổ thông. Ngoài yêu cầu lương tối thiểu, các công ty phải cung cấp quyền lợi bảo hiểm y tế cho mỗi nhân viên.