Ví dụ về Chiến lược rút lui cho một tổ chức phi lợi nhuận

Đóng cửa một công ty phi lợi nhuận khác với việc kết thúc một doanh nghiệp vì lợi nhuận. Do các tổ chức phi lợi nhuận phải tuân thủ cẩn thận các quy định của Sở Thuế vụ và các quy định của hội đồng thuế nhà nước liên quan đến tình trạng được miễn thuế của họ, các giám đốc phải thực hiện một số bước để kết luận hoạt động kinh doanh của tổ chức của họ - được gọi là "kết thúc" công ty. Cũng quan trọng như vậy, các giám đốc phải ghi lại các hành động của họ, xử lý các vấn đề với nhân viên và làm việc với các cử tri, các bên liên quan và người thụ hưởng để đưa mọi việc đến một cách có trách nhiệm.

Chấm dứt dịch vụ

Một tổ chức phi lợi nhuận cung cấp các dịch vụ từ thiện, giáo dục, tôn giáo, chăm sóc sức khỏe hoặc các dịch vụ cộng đồng khác có người dựa vào nó. Kết thúc một tổ chức như vậy đòi hỏi phải quan tâm và suy nghĩ trước. Giám đốc và người quản lý xây dựng chiến lược rút lui nên thông báo cho những người thụ hưởng chương trình càng sớm càng tốt và giúp hướng họ đến các nguồn lực khác. Ví dụ, chương trình dạy kèm và dạy kèm sau giờ học có thể cung cấp cho phụ huynh thông báo ba tháng trước khi chấm dứt dịch vụ, sau đó giúp hướng con đến các chương trình dịch vụ công cộng và phi lợi nhuận tương tự khác. Tổ chức phi lợi nhuận có thể muốn xem xét cấp bất kỳ khoản tiền còn lại nào cho các chương trình khác có thể giúp sinh viên bỏ lại.

Kinh phí

IRS đặc biệt quan tâm đến những gì trở thành của một tổ chức phi lợi nhuận tại thời điểm kết thúc và giải thể. Các cá nhân không được phép thu lợi từ một công ty phi lợi nhuận và cả IRS và các quan chức thuế nhà nước đều muốn thấy rằng các giám đốc, cán bộ và nhân viên không bắt đầu sử dụng tổ chức của họ như một phương tiện để kiếm tiền "còn sót lại". Đó là lý do tại sao những người liên quan đến hoạt động phi lợi nhuận phải đưa ra kế hoạch giải ngân cho bất kỳ khoản tiền còn lại nào. Việc sử dụng tiền hợp pháp bao gồm thanh toán hóa đơn cuối cùng, tiền lương và chi phí và sử dụng tiền cho sứ mệnh của tổ chức phi lợi nhuận. Các tổ chức có thể chọn tổ chức một sự kiện cuối cùng, cấp các khoản tài trợ từ thiện hoặc quyên góp quỹ và tài sản cho các tổ chức phi lợi nhuận khác làm công việc tương tự. Trong mọi trường hợp, họ nên cẩn thận theo dõi và tính toán cho tất cả các khoản tiền.

Các bên có trách nhiệm

Bất kỳ chiến lược thoát tốt nào cũng cần người chịu trách nhiệm thiết kế và thực hiện. Về mặt pháp lý, các giám đốc phi lợi nhuận chịu trách nhiệm cho hoạt động và đóng cửa các tổ chức của họ, nhưng họ có thể chỉ định một người nào đó như nhân viên, luật sư hoặc kế toán để giám sát các hoạt động tiếp theo. Các tổ chức lớn hơn thậm chí có thể cần một nhóm người để xử lý nhiều chi tiết. Do đó, một ban giám đốc có thể giao quyền ủy quyền cho thủ quỹ của tổ chức, người sau đó xử lý các vấn đề pháp lý và tài chính liên quan đến việc giải quyết. Tên của người chịu trách nhiệm giải thể và giải thể phải được nộp cho các cơ quan nhà nước và liên bang như một điểm liên lạc cho bất kỳ vấn đề và câu hỏi chưa được giải quyết nào có thể phát sinh sau khi giải thể công ty.

Giấy tờ

Mặc dù các tiểu bang khác nhau về các hình thức và hồ sơ chính xác cần thiết để kết thúc một tổ chức phi lợi nhuận, nhiều người, bao gồm cả California, yêu cầu thông báo kết thúc bao gồm biên bản phê duyệt giải thể, và sau đó nộp đơn giải thể cuối cùng. Ngoài ra, các thành viên hội đồng quản trị phải lưu trữ và bảo quản các hồ sơ và giấy tờ chính thức của công ty trong ít nhất một năm sau khi giải thể, và ở một số bang lên đến bảy năm. Các giám đốc phi lợi nhuận có trách nhiệm đảm bảo các quan chức chính phủ có thể kiểm toán hoặc điều tra các hồ sơ đó, và cũng có thể cần chúng để bảo vệ trong bất kỳ vụ kiện nào được đệ trình sau khi giải thể công ty.