Ví dụ về vai trò lập kế hoạch quản lý

Quản lý một doanh nghiệp, lớn hay nhỏ, đòi hỏi một số kỹ năng. Người quản lý có thể đóng một hoặc nhiều vai trò, và một trong những vai trò quan trọng nhất là kế hoạch. Phát triển tương lai của một tổ chức và chiến lược giữ cho nó phù hợp với nhiệm vụ của công ty cần có kỹ năng quan trọng. Lập kế hoạch có thể nhấn chìm một doanh nghiệp hoặc đẩy nó đến thành công.

Các loại người quản lý và lập kế hoạch

Đối với mỗi loại quản lý có chức năng lập kế hoạch. Không phải tất cả các nhà quản lý là nhà quy hoạch. Một trong những mô hình để xác định vai trò quản lý là quy mô 10 vai trò quản lý của Mintzberg. Trong số những vai trò đó, ba vai trò đặc biệt hơn là hướng tới kế hoạch. Họ là những người lãnh đạo, phân bổ tài nguyên và xử lý xáo trộn.

Với quan điểm cấp cao nhất, các nhà lãnh đạo đang ở trong một vị trí lập kế hoạch chiến lược trong tương lai. Họ có thể đảm bảo một tổ chức hoàn thành nhiệm vụ của mình và tiếp tục phát triển. Kiểu người quản lý này có thể giúp theo dõi tiến trình của nhân viên công ty.

Một người phân bổ tài nguyên quản lý vốn, con người và vật liệu. Người này xuất sắc như một người lập kế hoạch hậu cần, giúp giữ cho tổ chức hoạt động.

Người xử lý xáo trộn dự đoán xung đột và biến chứng. Anh ta có thể theo dõi những vấn đề đó và phát triển các chiến lược để giải quyết chúng, giúp công ty nhanh chóng phục hồi sau những sự kiện bất ngờ.

Mỗi loại người quản lý này có thể sử dụng các công cụ khác nhau trong vai trò tương ứng của họ.

Quản lý qua ngân sách

Một lý thuyết quản lý chung là một người đẩy mọi người khác tới một mục tiêu chung. Mục tiêu đó là đáp ứng các mục tiêu của tổ chức. Điều này có thể xảy ra trong một mô hình từ trên xuống, với một CEO hoặc chủ tịch thực hiện chức năng này. Nó cũng có thể xảy ra giữa nhiều người quản lý trên các phòng ban khác nhau.

Vai trò của người lập kế hoạch trong mô tả này là một người đưa ra quyết định trong hiện tại trong khi mong muốn được giải quyết mọi vấn đề. Công cụ lập kế hoạch chính là ngân sách. Một ngân sách cho phép người quản lý quyết định những lĩnh vực nào cần được phát triển và những khía cạnh nào của doanh nghiệp có chi phí quá cao liên quan đến lợi ích.

Quản lý với một kế hoạch chiến lược

Các nhà quản lý khác làm việc với một kế hoạch chiến lược để thực hiện tầm nhìn về định hướng tương lai của công ty. Tài liệu này có thể bao gồm thông tin về hoạt động, sản xuất, ngân sách công ty và thậm chí cả thông tin nguồn nhân lực. Người quản lý sử dụng công cụ này sẽ xem xét tuyên bố sứ mệnh của công ty và sử dụng nó để xác định mục tiêu. Sau đó anh ta sẽ sử dụng thông tin mình có được để thực hiện những mục tiêu đó.

Kế hoạch chiến lược cũng có thể được sử dụng để giúp công ty khắc phục các sự cố còn tồn tại và đáp ứng hiệu quả với các thay đổi trong cơ sở khách hàng của mình.

Duy trì sự linh hoạt trong lập kế hoạch

Bất kể vai trò nào họ đảm nhận hoặc công cụ họ sử dụng, các nhà quản lý thành công đều biết rằng ngay cả những kế hoạch tốt nhất cũng có thể luôn được cải thiện. Họ sẽ thường xuyên xem xét kế hoạch của mình để xem họ phù hợp với tuyên bố sứ mệnh của công ty như thế nào. Nếu những kế hoạch đó không còn chuyển tiếp các mục tiêu chung của tổ chức, hoặc nếu chúng không phù hợp với nhu cầu thay đổi, người quản lý sẽ thay đổi chúng. Linh hoạt và liên tục thực hiện các điều chỉnh này là một thành phần chính của kế hoạch quản lý.