Cách sử dụng phần mềm để lập ngân sách doanh nghiệp

Một trong những phần thách thức nhất của việc điều hành doanh nghiệp là tạo ra một ngân sách phản ánh chính xác nhu cầu của công ty bạn. May mắn thay, chủ doanh nghiệp và người quản lý hiện đại có một số công cụ theo ý của họ để làm cho công việc lập ngân sách và lập kế hoạch dễ dàng hơn rất nhiều. Sử dụng các công cụ và mẫu phần mềm phù hợp sẽ mất rất nhiều công sức và phỏng đoán trong việc tạo ra ngân sách kinh doanh.

1.

Đánh giá phần mềm bạn đã có trên máy tính của bạn. Đối với hầu hết các mục đích ngân sách doanh nghiệp, một chương trình bảng tính chung, chẳng hạn như Microsoft Excel, sẽ là công cụ tốt nhất để tạo ngân sách doanh nghiệp.

2.

Đăng nhập vào máy tính của bạn và mở chương trình bảng tính của bạn. Tạo một bảng tính mới và lưu nó vào ổ cứng cục bộ hoặc chia sẻ mạng.

3.

Tìm kiếm các mẫu ngân sách kinh doanh trên Internet. Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Excel, bạn có thể tìm thấy một số mẫu lập kế hoạch kinh doanh và lập ngân sách tuyệt vời tại trang web của Microsoft. Chỉ cần đảm bảo bạn tải xuống một mẫu được thiết kế cho phiên bản Microsoft Excel, chẳng hạn như Excel XP, Excel 2003, Excel 2007, bạn đang sử dụng.

4.

Xem xét mẫu mẫu cẩn thận để đảm bảo nó bao gồm tất cả các loại chi phí và thu nhập bạn cần. Xóa mọi danh mục bạn không cần đưa vào và thay thế chúng bằng các danh mục bạn cần nhưng không bao gồm trong mẫu.

5.

Chuyển thông tin ngân sách bạn đã thu thập vào mẫu bảng tính ngân sách. Để lại chỗ trống cho bất kỳ thông tin còn thiếu. Xem lại tổng số trên bảng tính và so sánh chi phí thực tế mà công ty bạn phải chịu với các dự đoán trước đó bạn đã thực hiện.

Những điều cần thiết

• Máy vi tính
• Phần mềm bảng tính
• Mẫu ngân sách