Cách viết tin nhắn LinkedIn hiệu quả

Tăng cường mạng lưới chuyên nghiệp của bạn bằng cách liên lạc với các liên hệ tiềm năng hoặc những người khác trong tổ chức của bạn thông qua mạng xã hội LinkedIn. LinkedIn cho phép gửi tin nhắn cá nhân trực tiếp đến hộp thư đến của liên hệ của bạn trên LinkedIn. Mặc dù hệ thống nhắn tin của LinkedIn tương tự như email cơ bản, nhưng kỳ vọng về tính chuyên nghiệp và nội dung được cá nhân hóa cao hơn nhiều. Chủ đề và giới thiệu của bạn là những yếu tố quan trọng nhất của một thông điệp hiệu quả. Hiểu đối tượng của bạn và duy trì một giọng điệu chuyên nghiệp trong các tin nhắn LinkedIn của bạn. Giữ cho văn bản của bạn súc tích, trong khi nhằm tạo ra các thông điệp cá nhân và có ý nghĩa. Tin nhắn đơn giản và dễ hiểu có nhiều khả năng nhận được phản hồi.

Đặt chủ đề của bạn lên hàng đầu

Khi bạn nhận được một tin nhắn mới trong hộp thư đến LinkedIn của bạn, văn bản đầu tiên và có thể là duy nhất bạn có thể đọc là dòng tiêu đề. Điều quan trọng là viết một chủ đề ngắn gọn bằng cách sử dụng càng ít từ càng tốt, trong khi vẫn giữ cho nó phù hợp với người đọc của bạn. Tránh các chủ đề quá chung chung, vì những điều này ít có khả năng thu hút sự chú ý của người đọc, chẳng hạn như "Phản hồi từ Hỗ trợ của Tập đoàn XYZ" và lời chào, như "Xin chào" hoặc "Lời chào từ XYZ Corporation." Một số ví dụ hay về các chủ đề bao gồm "Thông tin liên quan đến yêu cầu thanh toán của bạn" hoặc "Phản hồi hội nghị mạng tuần trước".

Thu hút khán giả của bạn

Sau chủ đề của bạn, phần giới thiệu của bạn là phần quan trọng nhất trong thông điệp của bạn. Thường được gọi là "cái móc", những lời giới thiệu sẽ thu hút người đọc của bạn, thiết lập mối quan hệ hoặc mối quan tâm của bạn và cung cấp một giới thiệu ngắn gọn về bản thân bạn. Mặc dù hồ sơ LinkedIn của bạn có thể cung cấp một bản tóm tắt về bạn hoặc tổ chức của bạn, bạn không nên mong đợi rằng các liên hệ của bạn sẽ ghé thăm hồ sơ của bạn. Một ví dụ điển hình của phần giới thiệu là "Tên tôi là John Smith và tôi là quản lý của XYZ Corporation. Chúng tôi thấy bài thuyết trình của bạn tại hội nghị mạng tuần trước rất thú vị và muốn biết thêm về dự án của bạn.

Cắt theo đuổi

Tin nhắn trên LinkedIn nên càng ngắn càng tốt, trong khi vẫn kết hợp tất cả các thông tin quan trọng. Mỗi đoạn nên có chủ đề riêng, tuy nhiên; bạn nên luôn luôn chỉ sử dụng một vài đoạn ngắn để thu hút sự chú ý của người đọc. Nếu tin nhắn của bạn đọc là thư rác, thì liên hệ của bạn có thể không mở các tin nhắn bạn gửi trong tương lai. Lưu giải thích dài hơn cho sau khi liên hệ của bạn đã trả lời tin nhắn của bạn. Đoạn thứ hai nên rất trực tiếp, gọi ra ý định của bạn và bất kỳ câu hỏi có liên quan nào bạn có thể có. Truyền thông kỹ thuật số nên sai ở khía cạnh của sự đồng nhất hơn là chi tiết mở rộng.

Quấn nó lên

Hai dòng cuối cùng của tin nhắn của bạn thường được gọi là "gần hơn" và có thể được sử dụng để kết thúc giao tiếp của bạn một cách tinh vi. Cảm ơn độc giả của bạn, trong khi khuyến khích họ trả lời tin nhắn của bạn và đặt ra mong đợi của bạn, trong khi vẫn duyên dáng. Một ví dụ về cách gần gũi hiệu quả hơn là: "Tôi đánh giá cao thời gian của bạn và mong muốn được nghe lại từ bạn. Xin vui lòng cho tôi biết nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào." Luôn kết thúc tin nhắn của bạn bằng "Trân trọng" hoặc "Trân trọng" theo sau là tên đầy đủ của bạn.