Bài tập để Đóng một buổi Kèm cặp

Một mối quan hệ cố vấn có thể kéo dài vài tháng hoặc thậm chí nhiều năm trong khi một chuyên gia dày dạn cung cấp cho người mới lời khuyên, hướng dẫn và truyền cảm hứng, thúc đẩy sự phát triển chuyên nghiệp của người mới. Trong suốt thời gian của mối quan hệ, người cố vấn và người được bảo trợ thường có các cuộc họp định kỳ hoặc các buổi cố vấn có thể liên quan đến việc huấn luyện và học tập. Một số buổi cố vấn là các cuộc họp có cấu trúc hoặc thời gian học tập theo chương trình nghị sự. Các cố vấn khác cho phép phiên cố vấn chỉ đơn giản là tham gia khóa học và định hình của riêng mình khi hai người nói chuyện về ý tưởng, kinh nghiệm và các vấn đề kích thích sự nghiệp và lợi ích phát triển nghề nghiệp của người được bảo hộ.

Thiết lập mục tiêu

Người cố vấn thường ủng hộ các nguyên tắc SMART để thiết lập mục tiêu. Các mục tiêu phải cụ thể, đo lường được, có thể đạt được, có liên quan và cụ thể theo thời gian. Trên thực tế, một trong những lý do khiến các cố vấn có thể đưa ra hướng dẫn cho các chuyên gia có tham vọng là vì họ đã thành công trong việc đạt được mục tiêu của riêng mình bằng các nguyên tắc này. Nhiều lần, các phiên cố vấn-bảo trợ kết thúc với việc thiết lập mục tiêu. Đây có thể là những mục tiêu ngắn hạn cần hoàn thành trước phiên cố vấn tiếp theo, hoặc chúng có thể là những bước tăng dần trong các mục tiêu dài hạn mà người cố vấn và người được bảo trợ thiết lập khi bắt đầu mối quan hệ của họ.

Tóm lược

Nếu người được bảo trợ có một lượng thông tin đáng kể để báo cáo về những thành tựu đã xảy ra kể từ phiên cố vấn cuối cùng, thì việc cung cấp một bản tóm tắt các hoạt động là một cách khác để kết thúc mỗi phiên cố vấn. Ví dụ, một luật sư phiên tòa mới được làm việc trong các trường hợp đầu tiên của cô có thể kết thúc phiên tư vấn với một bản tóm tắt các thử nghiệm mà cô tham gia với tư cách là luật sư chủ tịch thứ nhất hoặc thứ hai. Tóm tắt thành tích là hữu ích trong việc thiết lập chương trình nghị sự cho phiên cố vấn tiếp theo.

Danh sách đọc

Một số cố vấn chỉ định danh sách đọc cho người được bảo hộ của họ. Danh sách đọc có thể bao gồm sách và bài viết về phát triển nghề nghiệp, hoặc có thể có tài liệu dành riêng cho ngành công nghiệp mà người cố vấn tin rằng người được bảo trợ nên đọc để trở nên quen thuộc hơn với nhiệm vụ và trách nhiệm công việc của mình. Nếu protégé đã hoàn thành các bài đọc được chỉ định trước đó, một cuộc thảo luận về ấn tượng của protégé có thể phù hợp để kết thúc mỗi phiên cố vấn.

Mạng

Khi một buổi cố vấn diễn ra bên ngoài một văn phòng, trong một bữa ăn trưa hoặc sự kiện kết nối kinh doanh, phiên cố vấn có thể kết thúc với người cố vấn và người được bảo trợ nói về những cách thích hợp để thiết lập liên lạc và xây dựng mạng lưới. Có một cuộc thảo luận tập trung vào một sự kiện thực tế và cách người được bảo trợ có thể phát triển các loại mối quan hệ chuyên nghiệp có lợi cho sự nghiệp của anh ta có thể đặc biệt sâu sắc.

Lịch trình

Ngoài việc lên lịch các buổi cố vấn trong tương lai, cả người cố vấn và người được bảo trợ nên rõ ràng về mối quan hệ và tất cả những gì nó đòi hỏi. Nếu có các cuộc họp được lên lịch thường xuyên, cả người cố vấn và người được bảo trợ nên xóa lịch của họ để đảm bảo họ dành ra một khoảng thời gian thích hợp để tham gia đầy đủ vào mối quan hệ. Các cuộc họp cố vấn tự nguyện, tự phát cũng có thể có hiệu quả; tuy nhiên, với loại mối quan hệ này, có thể khó xác định mục tiêu, cột mốc và thời hạn cụ thể.