Luật Lao động của Chính phủ Liên bang về ngày trả tiền vào ngày lễ

Bất kỳ nhà tuyển dụng nào cũng khó có thể tìm được một nhân viên sẽ chờ được trả tiền cho đến sau kỳ nghỉ khi ngày trả lương thường xuyên được nghỉ. Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng năm 1938 quy định nghĩa vụ của người sử dụng lao động trong việc trả lương tối thiểu và tiền làm thêm giờ; tuy nhiên, hành động này không có quy định khi nào nhà tuyển dụng nên phân phối tiền lương khi ngày trả lương thường rơi vào ngày nghỉ. Đạo luật quy định rằng các khoản thanh toán tuân theo luật pháp - có nghĩa là tiền lương và tiền lương - phải được thanh toán vào ngày trả lương thường xuyên cho thời gian thanh toán tương ứng.

Lịch thanh toán thường xuyên

Ngày thanh toán thường xuyên được lên kế hoạch cho ngày làm việc bình thường. Điều này cho phép nhân viên thanh toán bằng séc hoặc có quyền truy cập vào khoản thanh toán của họ vào một ngày làm việc bình thường, từ thứ Hai đến thứ Sáu, khi các tổ chức tài chính mở cửa. Mặc dù luật liên bang không ra lệnh khi người sử dụng lao động phải trả lương cho nhân viên của mình, nhưng thực tiễn tốt nhất về nhân sự đề nghị trả lương cho nhân viên vào ngày làm việc trước ngày không làm việc, nếu ngày trả lương thường rơi vào ngày lễ hoặc cuối tuần. Luật pháp chỉ quy định rằng nhân viên phải được trả lương vào ngày trả lương thường xuyên, nhưng không nêu rõ cách thức sử dụng lao động phải xử lý các ngày trả vào ngày nghỉ hoặc ngày không làm việc.

Lịch làm việc của chủ nhân

Nhà tuyển dụng thường chọn lịch trả lương dựa trên hoàn cảnh kinh doanh của họ. Các yếu tố như dòng tiền, quy trình trả lương tự động, số lượng nhân viên và liệu nhân viên có ở cùng văn phòng hay phân tán trên một lãnh thổ rộng lớn hay không, có thể ảnh hưởng đến cách chủ nhân chọn trả lương cho công nhân. Đối với một số công ty, ngày trả hàng tuần là thuận tiện, đặc biệt nếu có những thay đổi đáng kể cho lực lượng lao động hàng tuần. Ví dụ, các cơ quan nhân sự tạm thời có thể trả tiền hàng tuần cho việc ghi sổ đơn giản hơn liên quan đến người lao động trong các nhiệm vụ ngắn hạn kéo dài dưới một tuần.

Phát hành Lịch thanh toán

Để thuận tiện cho nhân viên, nhiều người sử dụng lao động phát hành lịch trả lương hàng năm. Điều này cung cấp cho người lao động một cơ hội để xem khi nào thời gian thanh toán bắt đầu và kết thúc, cũng như khi nào họ có thể mong đợi nhận được tiền lương của họ. Tùy chọn này là lý tưởng cho người sử dụng lao động để giao tiếp ngày thay thế để phân phối tiền lương khi ngày trả lương thường rơi vào một ngày không làm việc.

Thực tiễn Chính phủ Liên bang

Mặc dù FLSA không có các điều khoản cho người sử dụng lao động để xác định khi nào họ nên phân phối tiền lương, người sử dụng lao động đang tìm kiếm tiền lệ có thể tuân theo các thông lệ phân phối lương của các cơ quan chính phủ liên bang. Ví dụ, Cơ quan Quản lý Dịch vụ Tổng hợp Hoa Kỳ xuất bản chín năm lịch biên chế. Trên lịch biên chế năm 2018, khi một kỳ nghỉ rơi vào ngày trả lương thứ tư thông thường, nhân viên chính phủ liên bang được trả vào thứ ba trước đó. Tương tự, Cơ quan An sinh Xã hội phân phối séc lợi ích vào ngày làm việc trước ngày lễ, nếu ngày thanh toán rơi vào một ngày không làm việc.