Có tốn kém hơn khi trả tiền cho các nhà thầu hoặc thuê nhân viên không?

Quyết định trả tiền cho các nhà thầu hoặc thuê nhân viên để thực hiện các nhiệm vụ công việc cụ thể có thể có tác động sâu rộng trong một doanh nghiệp nhỏ. Cả nhà thầu và nhân viên đều không đắt hơn các nhà thầu khác; thay vào đó, chi phí tương đối của mỗi lựa chọn phụ thuộc vào tính chất cụ thể của công việc đang được thực hiện, yêu cầu kinh nghiệm và chuyên môn hóa và các rủi ro liên quan. Chính sách tốt nhất là tính toán đầy đủ tổng chi phí của từng lựa chọn trước khi xác định cách nào cho các chức năng công việc cụ thể của nhân viên. Chìa khóa là tạo ra sự cân bằng giữa các hoạt động tinh gọn và phát triển lực lượng lao động trung thành và năng suất.

Bồi thường cơ sở

Bồi thường cơ sở có thể cao hơn cho nhân viên hoặc nhà thầu, tùy thuộc vào tình huống. Hãy xem xét các vị trí hành chính, ví dụ. Thuê một trợ lý hành chính ngay khi học đại học có thể khiến bạn mất từ ​​9 đến 12 đô la mỗi giờ trong năm đầu tiên, đây có thể là mức lương thấp nhất trong các cơ sở văn phòng. Tuy nhiên, cùng một nhân viên bảy năm sau đó, có thể đã kiếm đủ tiền tăng lương trong những năm qua ở mức 20 đô la mỗi giờ, làm tăng đáng kể chi phí bồi thường cơ sở.

Thuê một nhà thầu từ một cơ quan nhân sự tạm thời, mặt khác, có thể khiến bạn phải trả gần 15 đô la mỗi giờ, vì bạn phải trả tiền bồi thường mà cơ quan nhân sự trả cho công nhân cũng như phí đại lý. Trong tình huống này, việc thuê một nhà thầu đắt hơn so với một nhân viên mới vào nghề, nhưng nhân viên dần trở nên đắt hơn theo thời gian.

Cân nhắc về thuế

Có ba lĩnh vực khác nhau về chi phí bổ sung mà bạn phải xem xét khi xác định liệu một nhân viên hoặc nhà thầu sẽ ít tốn kém hơn cho một vai trò công việc cụ thể. Các doanh nghiệp được yêu cầu nộp thuế biên chế thay cho nhân viên, trong thực tế có chức năng như một chi phí lao động bổ sung cho người sử dụng lao động. Hầu hết các công ty giải quyết vấn đề này bằng cách cung cấp cho nhân viên số tiền bồi thường trước thuế, sau đó giảm số tiền bồi thường theo số tiền thuế nộp cho mỗi nhân viên. Mặt khác, các nhà thầu độc lập tự xử lý các loại thuế của họ, với yêu cầu duy nhất đối với khách hàng là việc chuẩn bị và nộp Mẫu IRS 1099 tại thời điểm nộp thuế. Điều này có thể cho phép các công ty trả tổng số tiền bồi thường thấp hơn cho các nhà thầu bằng cách lấy chi phí thuế ra khỏi phương trình.

Lợi ích nhân viên

Lợi ích của nhân viên bao gồm chi phí ẩn lớn nhất của việc thuê nhân viên. Các lợi ích bao gồm bảo hiểm y tế, kế hoạch tiết kiệm hưu trí, thời gian nghỉ có lương và một loạt các chi phí khác mà các nhà thầu không phải chịu. Sau khi thêm lợi ích vào hỗn hợp, nhân viên toàn thời gian có thể bắt đầu trông đắt hơn nhiều so với các nhà thầu, nhưng điều này vẫn không phải lúc nào cũng đúng. Xem xét quyết định về việc có nên thuê một dịch vụ kế toán toàn thời gian, bên thứ ba hoặc thuê một nhóm gồm hai kế toán viên. Việc bạn sử dụng một công ty kế toán toàn thời gian có thể làm tăng đáng kể chi phí dịch vụ, ngay cả khi giảm giá dịch vụ dài hạn. Tuy nhiên, một nhóm kế toán nhỏ có thể được đưa vào với mức lương hợp lý với lợi ích toàn diện và vẫn có chi phí thấp hơn dịch vụ của bên thứ ba.

Cân nhắc bảo hiểm

Thuê nhân viên yêu cầu các công ty mua một loạt các chính sách bảo hiểm bên cạnh các chính sách trách nhiệm hiện hành, chính sách bảo hiểm tự động và các hợp đồng bảo hiểm khác. Chủ lao động phải duy trì bảo hiểm bồi thường cho công nhân ở tất cả các bang, có thể tăng lên mỗi khi nhân viên cũ đưa ra yêu cầu bồi thường. Các nhà thầu độc lập không có khiếu nại như vậy đối với các khách hàng trước đây của họ, tuy nhiên, loại bỏ sự cần thiết phải mang bảo hiểm bồi thường cho công nhân nếu bạn chỉ sử dụng các nhà thầu.