Cách xuất dữ liệu từ Word sang Excel

Thành công của doanh nghiệp của bạn có thể phụ thuộc nhiều vào khả năng quản lý tài liệu của bạn cũng như khả năng quản lý sản phẩm, lực lượng lao động và quan hệ đối tác của bạn. Một trong những kỹ năng quan trọng nhất mà người quản lý doanh nghiệp có thể trau dồi là khả năng làm việc với tất cả các thương hiệu khác nhau trong bộ sản phẩm Microsoft Office. Bạn nên hiểu cách họ làm việc với nhau vì kiến thức này sẽ giúp bạn kiểm soát dữ liệu của mình nhiều hơn. Tài liệu của bạn sẽ không chỉ được trình bày tốt hơn mà còn phù hợp với tất cả các loại dữ liệu của bạn.

Chuyển đổi Notepad sang Excel

Điều đó không có nghĩa là làm việc hiệu quả trên các thương hiệu này sẽ trở nên đơn giản và có thể thực hiện được trong một vài bước mỗi lần. Đôi khi, đó có thể là một quá trình dài đưa bạn từ điểm A đến B. Thực hiện chuyển đổi tài liệu Word-Xls, ví dụ, khi bạn chuyển đổi notepad sang Excel hoặc tài liệu Word sang tài liệu Excel. Thoạt nhìn, bạn có thể nghĩ việc chuyển dữ liệu giữa hai người khá đơn giản, nhưng có một số khác biệt quan trọng giữa hai điều mà bạn nên tính đến. Ví dụ, dữ liệu trong tài liệu Word được trình bày trong các đoạn văn, trong khi dữ liệu trong bảng tính Excel được trình bày trong các ô. Điều đó có nghĩa là bạn cần thực hiện một số quy trình trên tài liệu Word trước khi bạn chuyển nó sang Excel và biến nó thành bảng tính.

May mắn thay, có nhiều chức năng và tính năng trong cả word và Excel mà bạn có thể sử dụng để thực hiện chuyển và bạn không phải tìm kiếm trình chuyển đổi doc sang Excel trực tuyến. Tuy nhiên, trước tiên, bạn phải biến tài liệu Word thành một tệp văn bản đơn giản để chuyển dễ dàng hơn.

Khởi chạy Microsoft Word

Khởi chạy ứng dụng Microsoft Word và mở tài liệu bạn muốn chuyển. Nhấp vào nút có nhãn Tệp ở trên cùng và chọn tùy chọn Lưu dưới dạng.

Lưu dưới dạng tệp văn bản thuần túy

Nhấp vào mũi tên bên cạnh điều khiển Lưu dưới dạng và chọn tùy chọn Văn bản thuần túy. Đặt tên cho tệp của bạn trong trường Tên tệp, sau đó chọn một vị trí thuận tiện cho nó trong cửa sổ thám hiểm.

Lưu tập tin

Nhấp vào nút Lưu, trong đó cửa sổ chuyển đổi tệp sẽ được hiển thị.

Chèn ngắt dòng

Kiểm tra hộp kiểm có nhãn Chèn Dòng ngắt nếu bạn muốn bao gồm các ký tự ngắt dòng trong tài liệu văn bản. Điều đó sẽ cung cấp cho mỗi dòng hàng riêng của nó, nếu không, nếu không được chọn, mỗi đoạn sẽ có hàng riêng.

Lưu tập tin

Nhấn OK và tập tin sẽ được lưu lại.

Chọn điểm vào trong Excel

Bấm vào ô trên bảng tính của bạn nơi dữ liệu từ Word sẽ bắt đầu.

Bắt đầu quá trình nhập

Nhấp vào nút Dữ liệu và sau đó chọn tùy chọn Từ Văn bản trong khu vực của dải băng có nhãn Lấy Dữ liệu Ngoài.

Thuật sĩ nhập văn bản mở

Xác định vị trí tệp văn bản đã lưu của bạn và nhấp đúp vào tệp. Thuật sĩ Nhập văn bản sẽ được hiển thị trên màn hình.

Phân định dữ liệu

Nhấp vào nút radio có nhãn Được phân cách để loại bỏ các ký tự TAB, sau đó nhấp vào Tiếp theo.

Chọn cách bạn muốn tách dòng

Nhấp vào Space, sẽ cung cấp cho mỗi từ ô riêng của nó. Nếu bạn muốn mỗi dòng hoặc đoạn văn có ô riêng của nó thay vào đó, hãy để phần có nhãn Dấu phân cách trống.