Nộp mẫu 1099 không có số EIN

Hoàn thành Mẫu IRS 1099-Misc là bắt buộc đối với một doanh nghiệp trả cho bất kỳ nhà cung cấp nào từ 600 đô la trở lên cho các dịch vụ trong bất kỳ năm nào. Lý tưởng nhất là khi mối quan hệ hợp đồng bắt đầu, doanh nghiệp đã lấy được Mẫu W-9, trong đó có Mã số Nhận dạng Chủ nhân (EIN). Tuy nhiên, bạn vẫn có thể xử lý các biểu mẫu thuế cuối năm mà không cần EIN, nhưng bạn phải tuân theo giao thức thẩm định. Công việc trong tương lai với nhà cung cấp không cung cấp EIN có thể yêu cầu sao lưu liên bang từ các khoản thanh toán dịch vụ trong tương lai.

Yêu cầu Mẫu W-9

Nhà tuyển dụng phải nỗ lực để có được Mẫu W-9 có thông tin EIN chính xác. Nỗ lực bằng văn bản và được thực hiện ít nhất ba lần trước khi hoàn thành các biểu mẫu thuế cuối năm, bao gồm cả Mẫu 1099-Misc cho các nhà cung cấp. Các nhà thầu và nhà cung cấp có uy tín sẽ sẵn sàng cung cấp thông tin này, bởi vì đây là một phần trong báo cáo doanh thu thuế của họ. Việc không sẵn sàng cung cấp EIN cho thấy rằng một nhà cung cấp đang cố gắng làm việc mà không báo cáo tất cả thu nhập, để giảm trách nhiệm thuế của anh ta.

Hoàn thành Mẫu 1099-Linh tinh

Mẫu IRS 1099-Misc được hoàn thành bởi bên thực hiện thanh toán cho nhà cung cấp hoặc nhà thầu độc lập. Thanh toán được thực hiện cho nhà cung cấp trong suốt cả năm, thường thông qua séc hoặc chuyển khoản ngân hàng. Mẫu 1099-Misc cho tất cả các khoản thanh toán cho nhà cung cấp cụ thể đó trong cả năm và phải được cung cấp cho các nhà cung cấp, không muộn hơn cuối tháng 1 . Để tuân thủ các quy định, chủ doanh nghiệp không có tất cả thông tin bắt buộc vẫn phải điền vào Mẫu 1099-Misc và phải gửi cho cả IRS và nhà cung cấp.

Vì phần mềm khai thuế và các chương trình xử lý biểu mẫu kỹ thuật số không thể gửi biểu mẫu chưa hoàn chỉnh, nên cần có biểu mẫu giấy. Lấy giấy tờ Mẫu 1099-Misc. bằng cách in trực tuyến bằng máy in màu trực tiếp từ trang web IRS hoặc lấy bản sao nhiều lớp từ văn phòng IRS địa phương. Một số cửa hàng cung cấp văn phòng cũng mang theo các hình thức để mua hàng.

Hoàn thành biểu mẫu với tất cả thông tin, bao gồm tên doanh nghiệp của người trả tiền và mã số thuế. Hoàn thành tất cả các thông tin cho các nhà cung cấp như người được trả tiền. Trong hộp nhận dạng thuế của người nhận, sau đó viết: " Từ chối ." Hoàn thành các phần với tất cả các khoản thanh toán. Giữ các bản sao của Mẫu 1099, cùng với tất cả các yêu cầu cho W-9. Gửi một bản sao cho mỗi điều sau đây: nhà cung cấp, tiểu bang và IRS, như đã lưu ý trên biểu mẫu. IRS nhận được bản sao màu đỏ.

Cập nhật quy trình kinh doanh

Có thể mối quan hệ kinh doanh bắt đầu với một nhà cung cấp không dự đoán vượt quá $ 600 trong thanh toán trong năm. Do đó, nhiều chủ doanh nghiệp có thể bỏ qua việc yêu cầu Mẫu W-9 từ các nhà cung cấp khi bắt đầu hợp đồng mới hoặc dự án nhỏ. Chủ doanh nghiệp có thể chủ động hơn và yêu cầu Mẫu W-9 hoàn thành khi bắt đầu bất kỳ hợp đồng nào và trước khi bất kỳ công việc nào bắt đầu. Nếu IRS sau đó từ chối thông tin EIN, thì nhà tuyển dụng sẽ nhận được Mẫu CP-2100 hoặc CP-2100A, thông báo cho người sử dụng tên không khớp và EIN. Thông tin EIN bị từ chối yêu cầu cập nhật và thông tin bổ sung từ nhà cung cấp.

Sử dụng lao động không thể xác minh thông tin EIN được yêu cầu giữ lại 24 phần trăm của tất cả các khoản thanh toán được thực hiện cho các nhà cung cấp, để dự phòng khấu trừ thuế liên bang. Số tiền này được trả trực tiếp cho IRS, giống như các khoản khấu trừ W-2 khác.