Làm thế nào để tìm ra một khoản phí cố định trên hợp đồng chính phủ

Khi đấu thầu hợp đồng phí cố định, một công ty phải đảm bảo số lượng của nó. Giống như tên cho thấy, các giao dịch phí cố định giới hạn trách nhiệm của chính phủ để làm tốt việc vượt nhà thầu, điều đó có nghĩa là vấn đề của bạn chứ không phải của họ nếu công việc tốn kém hơn dự đoán. May mắn thay, chính phủ cung cấp rất nhiều dữ liệu để giúp bạn đưa ra quyết định giá thầu.

Biết đề xuất của bạn

Các cơ quan chính phủ tạm dừng kinh doanh thông qua các hợp đồng giá cố định để bảo vệ chống lại sự tràn ngập lớn. Nhiều hợp đồng giá cố định không thực hiện bất kỳ điều chỉnh nào cho chi phí của nhà thầu, có nghĩa là một doanh nghiệp muốn làm việc với chính phủ phải chịu mọi rủi ro nếu chi phí của nó tăng bất ngờ. Các hợp đồng nỗ lực ở mức giá cố định buộc đô la vào lao động và yêu cầu nhà thầu dành một lượng giờ lao động cụ thể cho các mục tiêu. Các hợp đồng khác cung cấp phí giải thưởng, hoàn trả chi phí vật liệu đã chọn, điều chỉnh dựa trên điều kiện kinh tế hoặc đưa ra các ưu đãi cho việc đạt được mục tiêu. Biết loại hợp đồng giá cố định cụ thể đang được mời trước khi bạn quyết định có nên trả giá hay không.

Làm nghiên cứu của bạn

Mặc dù bạn không thể đảm bảo giá thầu cụ thể sẽ thành công, bạn có thể thấy những gì đã được trao trong quá khứ gần đây để có ý tưởng về xu hướng nào đang thúc đẩy các quyết định của chính phủ. Chính phủ duy trì một trang web chính thức, USASpending.gov, trong đó nêu chi tiết về các bộ phận và cơ quan khác nhau đang chi tiêu tiền của họ, số tiền mà các công ty sẽ chi trả, một liên hệ có giá trị và ai đã giành giải thưởng, trong số các chi tiết khác. Bạn có thể tải xuống thông tin và chia nhỏ nó để tập trung vào các phân khúc liên quan nhiều nhất đến doanh nghiệp của bạn. Một khi bạn có điều đó, bạn biết giá thị trường cho những gì bạn cung cấp.

Kiểm tra tài chính của bạn

Biết phạm vi giá thầu có khả năng giành được hợp đồng chính phủ chỉ bằng một nửa phương trình - bạn cũng cần biết chi phí của mình là bao nhiêu và giá thầu phù hợp với ngân sách của bạn như thế nào. Hợp đồng chính phủ thường có yêu cầu cụ thể về kỹ năng và nhân sự cần thiết. Nếu bạn có thể đáp ứng những kỹ năng đó, hãy tính xem họ tốn bao nhiêu tiền mỗi giờ và chính phủ có khả năng trả cho bạn bao nhiêu. Nếu đây là trải nghiệm đầu tiên của bạn với hợp đồng chính phủ, bạn cũng cần đảm bảo rằng bạn có cơ sở hạ tầng để phục vụ khách hàng, điều này có thể cần đến các chương trình phần mềm hoặc hệ thống thông tin cụ thể để theo dõi chi phí trong trường hợp kiểm toán.

Chạy số

Khi bạn đã có cấu trúc chi phí của mình và đã kiểm tra xem giá trị của các hợp đồng khác tương tự với hợp đồng của bạn trong khu vực địa lý của bạn là gì, hãy làm toán và xác định số tiền còn lại. Điều đó cung cấp cho bạn một dấu hiệu về mức phí cố định của bạn phải là. Bạn có thể phải tích cực để giành được hợp đồng, đặc biệt nếu bạn mới bắt đầu, nhưng đừng trả giá thấp đến mức bạn không có biên độ cho lỗi. Rủi ro là của bạn nếu bạn đoán sai về chi phí của mình và trong trường hợp đó, hợp đồng của chính phủ sẽ có giá cao hơn giá trị của nó.