Nhược điểm của việc đẩy nhanh kế hoạch dự án

Đẩy nhanh một kế hoạch dự án đặt một nhiệm vụ trên đường đua nhanh để hoàn thành. Làm như vậy đòi hỏi sự cống hiến đầy đủ của nhóm dự án phụ trách hoàn thành nhiệm vụ. Điều này có thể dẫn đến một loạt các bất lợi nếu nhóm thiếu đủ nguồn lực và giám sát quản lý để nhanh chóng đáp ứng các mục tiêu của mình và chuyển dự án dọc theo con đường nhanh chóng để hoàn thành.

Các bước dự án chưa hoàn thành

Đẩy nhanh kế hoạch dự án mà không có cảnh báo có thể khiến nhóm dự án bỏ lỡ các bước quan trọng dọc theo con đường quan trọng của dự án. Con đường quan trọng là danh sách các cột mốc mà một dự án phải đáp ứng cho nhân sự để hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn. Thiếu các bước dọc theo con đường quan trọng gây ra sự chậm trễ trong việc hoàn thành dự án và có thể dẫn đến một sản phẩm cuối cùng không đáp ứng mong đợi của khách hàng. Khách hàng có thể từ chối sản phẩm hoàn chỉnh và yêu cầu doanh nghiệp bắt đầu lại phiên bản khác hoặc tìm kiếm một công ty khác để đáp ứng nhu cầu sản phẩm hoặc dịch vụ.

Mất dự án nổi

Dự án thả nổi là khoảng thời gian người quản lý dự án có thời gian hoàn thành miễn phí sau khi thiết lập tất cả các ngày đến hạn giao. Người quản lý có thể sử dụng thời gian này để giao cho các bài tập cá nhân nhiều thời gian hơn để hoàn thành các nhiệm vụ và vẫn giữ cho toàn bộ dự án hoạt động trơn tru. Đẩy nhanh kế hoạch dự án xóa phao dự án vì người quản lý phải tuân thủ thời hạn phân công nghiêm ngặt để toàn bộ hoạt động đến đúng giờ. Điều này làm tăng áp lực lên mọi thành viên trong nhóm để thực hiện hoàn hảo hoặc có nguy cơ làm suy yếu tiến trình của toàn bộ hoạt động.

Chi phí thời gian tăng

Chi phí thời gian đề cập đến chi phí trực tiếp và gián tiếp để hoàn thành một dự án kinh doanh. Chi phí trực tiếp bao gồm lương nhân viên, chi phí đi lại và mua thiết bị cần thiết. Chi phí gián tiếp bao gồm trả thuế áp dụng, thuê mặt bằng làm việc và phân bổ phí cho chi phí hành chính. Đẩy mạnh thời gian biểu cho việc hoàn thành một dự án nhất định có thể loại bỏ các dự báo ngân sách cho chi phí thời gian và có thể khiến tổng nợ của dự án tăng lên ngoài mức chấp nhận được. Điều này xảy ra bởi vì nhân viên tập trung vào hoàn thành nhiệm vụ chứ không phải thẻ giá của hàng hóa và dịch vụ. Khi thời hạn trở thành điều duy nhất quan trọng, người lao động sẽ mất các chi tiết tốt hơn - bao gồm báo cáo chi phí và biên lai mua hàng - rất dễ dàng.

Tiết kiệm tài nguyên bổ sung

Tài nguyên dự án bổ sung không có sẵn cho các nhiệm vụ không nằm trong lộ trình quan trọng của dự án để hoàn thành. Điều này có nghĩa là các thành viên trong nhóm làm việc trong các nhiệm vụ dự án phụ trợ khác với các nhiệm vụ có thể ảnh hưởng trực tiếp đến ngày hoàn thành dự án không có quyền truy cập vào các quỹ bổ sung nếu các nhiệm vụ này gặp vấn đề. Điều này có thể dẫn đến một sản phẩm cuối cùng bị giảm, bởi vì nó thiếu các chi tiết hoàn thiện mà những chi tiết bổ sung có thể cung cấp. Dự án có thể vẫn đến đúng giờ, nhưng nó có thể thiếu sự tỏa sáng bóng bẩy đó cho thấy đội ngũ dự án phụ trách quá trình từ đầu đến cuối.