Làm thế nào để một cuộc phỏng vấn nhóm làm việc?

Nhà tuyển dụng sử dụng một thiết lập phỏng vấn nhóm vì nhiều lý do. Nếu bạn cần ai đó là thành viên của một nhóm, nếu bạn đang phỏng vấn một số lượng lớn người cho một vị trí hoặc nếu bạn muốn tìm một nhân viên quyết đoán, phỏng vấn nhóm là một phương pháp hữu ích. Khi bạn hiểu cách thức công cụ tuyển dụng này hoạt động, bạn có thể sử dụng nó như một trong những công cụ trong kho vũ khí phỏng vấn xin việc của bạn.

Định nghĩa

Một cuộc phỏng vấn nhóm là một quá trình sàng lọc trong đó bạn phỏng vấn nhiều ứng viên cùng một lúc. Quan điểm của một cuộc phỏng vấn nhóm là để xem các ứng viên chọn cách nổi bật với nhau như thế nào, các ứng viên hoạt động tốt như thế nào trong một nhóm người họ không biết và liệu các ứng viên có thể hiện các thuộc tính làm việc nhóm mà bạn cần hay không. Một cuộc phỏng vấn nhóm không nên nhầm lẫn với một cuộc phỏng vấn nhóm, đó là khi nhiều người phỏng vấn sàng lọc một ứng cử viên việc làm.

Kỳ vọng

Bạn nên mong đợi từng thành viên của một cuộc phỏng vấn nhóm sẽ coi nó như một cuộc phỏng vấn tiêu chuẩn, một đối một. Mỗi ứng viên nên đến đúng giờ hoặc trước thời gian dự kiến, trong trang phục kinh doanh chuyên nghiệp, được chải chuốt một cách chuyên nghiệp và được trang bị các nhu cầu phỏng vấn cơ bản như bản sao sơ ​​yếu lý lịch và tài liệu tham khảo của họ. Trong khi đây là một cuộc phỏng vấn nhóm, bạn muốn chú ý đến hành vi cá nhân để phân biệt ứng viên này với ứng viên khác.

Kết cấu

Bởi vì bạn đang phỏng vấn nhiều người cùng một lúc, bạn nên có một cấu trúc chặt chẽ cho cuộc phỏng vấn nhóm của bạn để nó diễn ra suôn sẻ và mỗi người có cơ hội công bằng để đại diện cho chính mình. Tạo một chương trình nghị sự cho cuộc phỏng vấn nhóm bao gồm phần giới thiệu, danh sách các câu hỏi bạn sẽ hỏi và thời gian cho phép cho câu hỏi từ các ứng viên. Hãy đối xử với cuộc phỏng vấn như một cuộc thảo luận. Đặt câu hỏi cho toàn bộ nhóm và đánh giá mỗi ứng viên trả lời như thế nào. Nếu một ứng viên cụ thể đạt được điểm của mình mà không độc quyền thời gian phỏng vấn, thì cô ấy có các kỹ năng làm việc nhóm mạnh mẽ mà bạn đang tìm kiếm. Một người nào đó cố gắng ép mình vào mọi câu trả lời mà không đưa ra câu trả lời chất lượng sẽ không phù hợp. Một cuộc phỏng vấn nhóm được thiết kế để xem mỗi ứng viên hoạt động như thế nào trong một thiết lập nhóm. Bạn sẽ có thời gian cho các cuộc phỏng vấn trực tiếp sau khi thảo luận nhóm.

Bài tập

Một phần của quy trình phỏng vấn nhóm của bạn nên bao gồm các bài tập làm việc nhóm để xem các ứng viên phản ứng với tình huống như thế nào. Các bài tập làm việc nhóm không cần liên quan đến vị trí công việc vì chúng chỉ được sử dụng để đánh giá khả năng làm việc nhóm của mỗi ứng viên. Một số bài tập có thể bao gồm chia nhóm thành các nhóm nhỏ hơn và yêu cầu mỗi nhóm xây dựng một bộ bài, bảo mỗi đội viết một câu chuyện ngắn gốc hoặc giữ cho nhóm nguyên vẹn và yêu cầu các ứng viên đặt câu hỏi cho nhau để tìm hiểu thêm về họ .