Công cụ chứng minh tài chính

Các doanh nghiệp cố gắng sử dụng hiệu quả nhất các nguồn lực của họ, đặc biệt là các nguồn tài chính. Biện minh tài chính là quá trình một doanh nghiệp xác định liệu một khoản đầu tư cụ thể có phải là một quyết định tài chính khôn ngoan hay không. Biện minh tài chính xác định xem khoản đầu tư có sử dụng tốt nhất nguồn vốn của doanh nghiệp hay không và khoản đầu tư sẽ tự trả nhanh như thế nào. Doanh nghiệp sử dụng các công cụ như tổng chi phí vốn và thời gian hoàn vốn để đưa ra quyết định, theo Trung tâm phát triển doanh nghiệp nhỏ Northland Pioneer College.

Tổng chi phí vốn

Một công cụ mà doanh nghiệp có thể sử dụng để chứng minh tài chính là tổng chi phí vốn của khoản đầu tư. Đây là tổng số tiền mà doanh nghiệp phải đầu tư để thực hiện dự án. Ví dụ, Công ty XYZ, một công ty sản xuất dệt may nhỏ, đang xem xét việc mua một chiếc máy sẽ tăng tốc quá trình nhuộm ba lần. Công ty sẽ trả 600.000 đô la để mua máy và vận hành. Công ty trước tiên phải đánh giá tình hình tài chính của mình và xác định xem liệu nó có ở vị trí để thực hiện đầu tư hay không. Nếu công ty xác định nó có thể đủ khả năng chi tiêu vốn cho khoản đầu tư, thì nó sẽ xác định xem khoản đầu tư đó có xứng đáng hay không.

Thời gian hoàn vốn

Doanh nghiệp có thể sử dụng tổng chi phí vốn để xác định thời gian hoàn vốn của khoản đầu tư. Đây là khoảng thời gian đầu tư sẽ mất để trả cho chính nó. Thời gian hoàn vốn là thương số của chi phí đầu tư chia cho mức giảm chi phí hàng năm liên quan đến khoản đầu tư. Ví dụ, Công ty XYZ xác định rằng máy nhuộm sẽ tiết kiệm 100.000 đô la mỗi năm cho chi phí vận hành. Thời gian hoàn vốn cho máy nhuộm là khoản đầu tư (600.000 đô la) chia cho khoản tiết kiệm hàng năm (100.000 đô la). Thời gian hoàn vốn là sáu năm.

Phân tích lợi ích chi phí

Một doanh nghiệp cũng có thể thực hiện phân tích lợi ích chi phí trong quá trình chứng minh tài chính. Patricia Pulliam Phillips, tác giả của cuốn sách: "Tìm hiểu cơ bản về lợi tức đầu tư vào đào tạo", nói rằng tỷ lệ chi phí lợi ích, hoặc BCR, được sử dụng trong phân tích này. BCR là thương số của lợi ích của dự án chia cho chi phí của dự án. Ví dụ, Công ty XYZ xác định tổng lợi ích mà máy nhuộm mang lại cho công ty là 1 triệu đô la. BCR là (1 triệu đô la / 600.000 đô la) hoặc 1, 66: 1. Tỷ lệ này chỉ ra rằng với mỗi đô la chi tiêu, 1, 66 đô la đã được trả lại cho doanh nghiệp về lợi ích.

Các công cụ khác

Các công cụ khác mà một doanh nghiệp có thể sử dụng trong chứng minh tài chính là giá trị hiện tại ròng, tỷ suất hoàn vốn nội bộ, lợi tức đầu tư và tổng chi phí hoạt động. Giá trị hiện tại ròng của khoản đầu tư là tổng giá trị hiện tại của tất cả các dòng tiền liên quan đến khoản đầu tư. Giá trị hiện tại ròng quyết định chi phí cơ hội của khoản đầu tư. Tỷ lệ hoàn vốn nội bộ, hoặc IRR, đánh giá lợi nhuận của khoản đầu tư. IRR cao cho thấy một khoản đầu tư khôn ngoan. Lợi tức đầu tư, hoặc ROI, cho thấy tỷ lệ hoàn vốn của khoản đầu tư. Tổng chi phí vận hành đo lường chi phí - chẳng hạn như nguồn cung cấp bổ sung và lao động - liên quan đến việc thực hiện và bảo trì dự án.