Báo cáo tài chính cho các cơ quan quảng cáo

Các cơ quan quảng cáo cung cấp dịch vụ của bên thứ ba cho các doanh nghiệp, sản xuất quảng cáo và đặt chúng trong các phương tiện truyền thông địa phương và quốc gia. Các cơ quan quảng cáo cho phép doanh nghiệp loại bỏ nhu cầu thanh toán cho các chương trình tiếp thị nội bộ lớn. Các cơ quan quảng cáo lớn là các tập đoàn lớn theo quyền riêng của họ, với các báo cáo tài chính đòi hỏi phải có sự chăm sóc và chuyên môn kế toán.

Các loại báo cáo

Các cơ quan quảng cáo phải chuẩn bị báo cáo tài chính giống như các công ty khác. Báo cáo tài chính không chỉ cho phép một công ty quảng cáo theo dõi hiệu suất tài chính của mình mà còn đảm bảo tuân thủ các quy định và mã số thuế của liên bang. Các cơ quan quảng cáo phải tạo bảng cân đối, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, báo cáo thu nhập và báo cáo vốn chủ sở hữu. Các báo cáo tài chính cơ bản này giống nhau cho các cơ quan quảng cáo nhỏ, tư nhân và các cơ quan lớn có quyền sở hữu công cộng thông qua các cổ đông của họ.

Doanh thu và tài sản

Các cơ quan quảng cáo rút doanh thu của họ từ nhiều nguồn khác nhau, tất cả đều phải được hạch toán trong báo cáo tài chính hàng năm. Ví dụ: báo cáo lưu chuyển tiền tệ của đại lý quảng cáo phải bao gồm thu nhập từ hoa hồng chiến dịch quảng cáo và doanh số truyền thông cho khách hàng. Tiền mặt và đầu tư của một công ty quảng cáo, cũng như các khoản phải thu (tiền mà khách hàng nợ cho đại lý nhưng chưa trả), đều là những tài sản xuất hiện trên bảng cân đối kế toán dưới dạng tín dụng. Một báo cáo thu nhập chia nhỏ các nguồn thu nhập của cơ quan theo danh mục, tiết lộ khách hàng và thị trường nào là nguồn thu nhập chính.

Chi phí và nợ phải trả

Các chi phí mà một công ty quảng cáo phải trả trong quá trình kinh doanh cũng xuất hiện trên báo cáo tài chính của công ty. Bởi vì các cơ quan quảng cáo dựa vào các chuyên gia sáng tạo thay vì sản xuất vật chất, phần lớn chi phí của họ có thể ở dạng bảng lương. Điều này bao gồm tiền lương, hoa hồng và tiền thưởng cho nhân viên và nhà thầu. Nợ phải trả, hoặc nợ, ảnh hưởng đến bảng cân đối của một công ty quảng cáo. Chúng bao gồm các tài khoản phải trả, nợ thuế và nợ vay. Sau khi trừ các khoản nợ khỏi tài sản, bảng cân đối kế toán của cơ quan quảng cáo sẽ hiển thị giá trị vốn chủ sở hữu. Nếu đại lý là một công ty đại chúng, đây là vốn chủ sở hữu của cổ đông, hoặc giá trị của đại lý đối với các cổ đông.

Ý nghĩa

Báo cáo tài chính của một công ty quảng cáo có ý nghĩa đối với các nhà đầu tư, khách hàng tiềm năng, các nhà lãnh đạo trong cơ quan và các nhà phân tích ngành quảng cáo. Ví dụ: các khách hàng lưu ý dòng tiền yếu khiến một đại lý có ít tiền trong tay phải trả các khoản nợ khi đến hạn có thể chọn làm việc với một đại lý khác ổn định hơn trong chiến dịch quảng cáo dài hạn mới. Nếu báo cáo thu nhập của một cơ quan cho thấy rằng hơn một nửa doanh thu của họ đến từ việc sản xuất quảng cáo truyền hình cho các công ty ô tô, thì các nhà lãnh đạo của nó có thể xây dựng chiến lược theo đuổi doanh thu từ các loại khách hàng và đài phát thanh hoặc thị trường trực tuyến khác để đa dạng hóa nguồn doanh thu.