Trong nhà hàng tồn kho Vs. Bên ngoài công ty làm hàng tồn kho

Trong cả bán hàng và sản xuất, số lượng hàng tồn kho hàng năm của một công ty rất quan trọng để báo cáo tài chính chính xác. Như vậy, các chủ doanh nghiệp nhỏ có thể thuê một công ty bên ngoài để thực hiện việc đếm hoặc tiếp tục đếm các nhiệm vụ trong nhà. Có những ưu và nhược điểm đối với cả hai phương pháp và việc hiểu các tùy chọn có thể giúp bạn xác định phương pháp tốt nhất cho công ty của bạn.

Giá cả

Đối với nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ, việc thuê một công ty bên ngoài để thực hiện số lượng hàng tồn kho là chi phí cấm. Các công ty bên ngoài có thể đắt tiền, và các công ty ít tốn kém thường rẻ hơn vì một lý do. Tuy nhiên, nếu bạn xác định rằng một nhóm bên ngoài phù hợp với công ty của bạn, thì bạn có thể giảm chi phí bằng cách lên lịch cho số lượng hàng tồn kho của bạn vào thời gian thấp điểm. Thời gian bận rộn nhất cho số lượng hàng tồn kho là vào cuối năm dương lịch và bạn càng đến gần ngày 31 tháng 12, nhu cầu sẽ càng cao. Nếu công ty của bạn có thể thực hiện đếm hàng năm vào một ngày sớm hơn với một nhà cung cấp bên ngoài và sau đó hoàn thành một số lượng nhỏ hơn các mặt hàng đắt tiền hơn vào ngày cuối năm trong nhà, bạn có thể tiết kiệm một số tiền.

Kiểm soát và độ tin cậy

Một trong những lợi ích của việc giữ số lượng hàng tồn kho của bạn trong nhà là sự kiểm soát mà bạn có đối với nhân viên làm công việc đếm. Khi nhân viên của bạn đang ở trên sàn đếm, bạn có thể cung cấp huấn luyện và phản hồi khi việc đếm đang diễn ra. Nếu bạn sử dụng một nhà cung cấp bên ngoài, bạn có thể không cảm thấy thoải mái khi trực tiếp đến nhân viên của nhà cung cấp với bất kỳ mối quan tâm nào. Ngoài ra, bạn sẽ không có quyền kiểm soát độ tin cậy của các công nhân được lên lịch để đếm hàng tồn kho của bạn, lý lịch hoặc khả năng của họ hoặc sự chú ý của họ đến chi tiết. Mặc dù lợi ích tốt nhất của công ty bên ngoài là cung cấp một nhóm đáng tin cậy, bạn có thể cảm thấy thoải mái hơn khi biết rằng các nhân viên bạn sàng lọc và thuê là nhân viên đếm hàng tồn kho.

Phạm vi đếm

Một số chủ doanh nghiệp nhỏ không có lựa chọn nào khác ngoài việc thuê một nhóm đếm hàng tồn kho bên ngoài do phạm vi của số lượng hàng tồn kho. Các đại lý, người bán hàng và các công ty có trung tâm phân phối nội bộ thường có rất nhiều hàng tồn kho trong tay đến nỗi họ chỉ đơn giản là không có đủ nhân viên để đếm hàng tồn kho trong một khoảng thời gian hợp lý. Trong trường hợp này, chủ doanh nghiệp có thể pha trộn nhân viên của họ với nhân viên của nhà cung cấp bên ngoài. Điều này có một số lợi ích. Đầu tiên, cả công nhân và nhân viên bên ngoài có thể sẽ có trách nhiệm hơn khi họ biết rằng các công nhân từ bên kia đang theo dõi họ. Thứ hai, sự pha trộn của hai nhóm có thể ít tốn kém hơn so với việc thuê đủ nhân công bên ngoài để hoàn thành toàn bộ số lượng. Và nhân viên hiện tại có thể trả lời bất kỳ câu hỏi nào từ nhân viên của nhà cung cấp khi họ đưa ra, làm cho việc đếm hiệu quả hơn.

Quen thuộc

Một trong những lợi ích của việc giữ số lượng hàng tồn kho trong nhà là nhân viên của bạn quen thuộc với các sản phẩm của bạn hơn các quầy bên ngoài. Đối với một số công ty, sự quen thuộc này là chìa khóa. Ví dụ: nếu bạn là người bán lại các bộ phận máy tính, các sản phẩm của bạn có thể trông tương tự nhau với mắt chưa được huấn luyện. Tuy nhiên, giá thành của những sản phẩm này có thể khác nhau đáng kể. Mặc dù lý tưởng là hàng tồn kho của bạn nên được sắp xếp để tránh những sai lầm như vậy, quầy trong nhà có khả năng tốt hơn trong việc xác định sự khác biệt khó phát hiện giữa các sản phẩm.