Cách trích xuất trang trong Acrobat

Khi bạn đang sử dụng tệp PDF để gửi dự án phê duyệt khách hàng, gửi thông tin cho nhà cung cấp để ước tính hoặc báo giá hoặc cung cấp mẫu công việc của bạn cho khách hàng tiềm năng, bạn có thể chỉ cần chia sẻ một trang trong một tài liệu dài hơn nhiều. Thay vì biên dịch một tệp PDF một trang riêng biệt hoặc gửi toàn bộ tài liệu nhiều trang, bạn có thể sử dụng các khả năng trích xuất trang của Adobe Acrobat để tạo một tệp riêng chỉ chứa các trang bạn cần.

1.

Mở tệp PDF của bạn trong Adobe Acrobat Standard hoặc Pro. Xác định trang hoặc trang bạn muốn trích xuất.

2.

Chuyển đến "Chỉnh sửa" trong menu chính và nhấp vào "Quản lý công cụ".

Cấu trúc trang sau đó sẽ thay đổi. Trong hàng thứ ba (từ trên cùng) trong bảng công cụ, nhấp vào "Trích xuất".

Một hàng thứ tư của các công cụ sau đó xuất hiện. Nhấp vào hộp được tô sáng "Trích xuất."

3.

Chọn tùy chọn để trích xuất trang của bạn. Kích hoạt hộp kiểm "Xóa trang sau khi giải nén" để xóa các trang tương ứng khỏi tệp PDF gốc của bạn. Biến mỗi trang được trích xuất thành một tệp PDF độc lập bằng cách nhấp vào hộp kiểm "Trích xuất các trang dưới dạng tệp riêng biệt". Nếu bạn bỏ chọn cả hai tùy chọn này, các trang gốc của bạn sẽ không bị ảnh hưởng và các trang được trích xuất của bạn sẽ xuất hiện trong một tệp PDF mới.

4.

Mở menu "Tệp" và chọn "Lưu dưới dạng" để thay đổi tên mặc định của tệp chứa các trang được trích xuất của bạn. Acrobat tự động đặt tên tệp là "Trang từ [tên tệp] .pdf" và sử dụng tên của tài liệu gốc là [tên tệp]. Chọn một vị trí cho tệp trích xuất của bạn và thay đổi tên của nó cho phù hợp với mục đích đầu ra của bạn.

5.

Đóng tệp PDF gốc của bạn. Nếu bạn chọn xóa các trang sau khi giải nén, bạn có thể lưu tệp dưới tên khác để giữ tài liệu gốc của mình.

Lời khuyên

• Để chia tệp PDF thành nhiều tệp trong một bước, hãy sử dụng lệnh Chia tài liệu từ menu con "Trang" của menu "Công cụ". Bạn có thể áp dụng quy trình này để mở hoặc đóng tệp.
• Nếu tài liệu gốc của bạn chứa các điều khoản bảo mật ngăn chặn trích xuất trang, hãy mở menu "Tệp", đặt menu con "Thuộc tính" của nó và chọn "Bảo mật" để nhập mật khẩu cho phép bạn xóa bảo vệ tài liệu.
• Để kết thúc tài liệu trên một phần trang, hãy sử dụng các công cụ Cắt của Acrobat, nằm trong menu con Trang của menu Công cụ.

Cảnh báo

• Nếu bạn không biết mật khẩu cho một tệp PDF được bảo vệ an ninh mà tác giả không cho phép trích xuất trang, bạn sẽ không thể trích xuất các trang từ nó.