Xử lý tài chính đối với tài sản trao cho doanh nghiệp

Khi ai đó đưa một tài sản cho một doanh nghiệp, nó được gọi là tặng một tài sản. Theo Nguyên tắc Kế toán được chấp nhận chung (GAAP), một công ty phải ghi lại các tài sản này trên báo cáo tài chính. Có một sự khác biệt khi ghi nhận tài sản là một doanh nghiệp vì lợi nhuận hoặc một doanh nghiệp phi lợi nhuận.

Định giá kế toán tài sản tặng

Nói chung, khi ai đó tặng tài sản cho một doanh nghiệp, doanh nghiệp phải ghi lại tài sản theo giá trị thị trường hợp lý của nó.

Kế toán vì lợi nhuận - Nhật ký

Khi nhận được sự đóng góp của một tài sản, công ty nên ghi lại khoản đóng góp dưới dạng ghi nợ vào "Tài sản cố định" và tín dụng cho "Doanh thu đóng góp". Điều này ghi lại tài sản trên sổ sách của công ty và cũng ghi nhận doanh thu từ việc nhận đóng góp.

Kế toán phi lợi nhuận - Bộ sưu tập được tặng

Đôi khi một tổ chức phi lợi nhuận sẽ nhận được một khoản đóng góp được phân loại là một bộ sưu tập. Một bộ sưu tập là bất cứ thứ gì mà tổ chức phi lợi nhuận có thể sử dụng để hiển thị, chẳng hạn như các hiện vật lịch sử, sách và tranh vẽ. Tổ chức phi lợi nhuận không cần ghi lại bộ sưu tập được tặng nếu đáp ứng một số yếu tố nhất định. Những yếu tố này là: bộ sưu tập cần phải được xem, triển lãm, giáo dục hoặc nghiên cứu; tổ chức phi lợi nhuận phải chăm sóc cho bộ sưu tập bằng cách bảo quản bộ sưu tập khỏi bị hư hại; và tổ chức phi lợi nhuận phải có chính sách nội bộ rằng nếu bộ sưu tập được bán, thì tổ chức phi lợi nhuận sẽ sử dụng bất kỳ thu nhập nào từ việc bán để mua thêm các mặt hàng cho bộ sưu tập. Khi những điều này không được đáp ứng, công ty sẽ ghi lại tài sản trên sổ sách.

Kế toán phi lợi nhuận - Tạp chí Entries

Khi ghi lại các mục nhật ký, điều quan trọng là xác định xem tài sản được tặng chỉ chuyển từ tổ chức cho người khác, chẳng hạn như tặng quần áo cho Người thiện chí, chuyển cho bất kỳ ai nhận được quần áo từ thiện chí. Nếu số tiền này không đáng kể, thì tài sản không được ghi lại; nếu đóng góp là đáng kể thì công ty ghi lại các tài sản. Thực chất có nghĩa là nó sẽ có tác động có ý nghĩa đối với báo cáo tài chính. Nếu tài sản vượt qua như vậy và là đáng kể, thì ghi nợ "Chi phí" và ghi có "Đóng góp không giới hạn". Nếu ai đó quyên góp một số tiền đáng kể nhưng tài sản không được chuyển cho người khác, thì hãy ghi lại khoản đóng góp bằng cách ghi nợ "Tài sản" và ghi có "Đóng góp". Nếu công ty bán tài sản được tặng trên giá trị thị trường hợp lý của nó, thì số tiền trên giá trị thị trường hợp lý là doanh thu. Ví dụ, một cuộc đấu giá phi lợi nhuận trong chuyến đi đến Hawaii có giá trị hợp lý là 10.000 đô la. Các cuộc đấu giá với giá 15.000 đô la. Sự khác biệt $ 5.000 là doanh thu.

Khấu hao

Khi một tài sản được tặng, công ty vẫn phải khấu hao tài sản giống như bất kỳ tài sản nào khác. Công ty nên sử dụng phương pháp khấu hao mà họ thường sử dụng cho các tài sản khác của mình. Các phương pháp khấu hao phổ biến nhất là khấu hao theo đường thẳng, khấu hao số dư giảm dần và tổng số năm khấu hao.