Tác dụng của một ghi chú hứa hẹn

Để điều hành công ty của bạn một cách chuyên nghiệp và tránh các vấn đề hợp đồng tiềm ẩn, điều quan trọng là phải có các thỏa thuận bằng văn bản. Điều đó bao gồm lưu giữ hồ sơ các cuộc hội thoại liên quan đến hợp đồng với khách hàng và nhân viên cũng như duy trì các bản sao của thẻ tín dụng doanh nghiệp và các thỏa thuận cho vay. Nếu bạn đã từng vay tiền, có lẽ bạn đã quen thuộc với một giấy nợ, đó là hồ sơ bằng văn bản của ngân hàng mà bạn đã đồng ý với các điều khoản cho vay.

Định nghĩa

Một giấy nợ là một hợp đồng hoặc thỏa thuận giữa hai bên liên quan đến một khoản nợ. Giấy cam kết bao gồm thông tin chi tiết về khoản vay. Là một chủ doanh nghiệp nhỏ, bạn có thể phải ký một giấy nợ với người cho vay hoặc bạn bè để nhận được tài trợ khởi nghiệp cho công ty.

Yếu tố

Một lưu ý hứa hẹn tiêu chuẩn có sáu yếu tố chính. Thỏa thuận phải có ngày, tên và địa chỉ của người vay, mô tả mục đích của khoản vay, điều khoản trả nợ (bao gồm cả lãi suất, nếu có), mô tả hậu quả nếu người vay từ bỏ thỏa thuận và khu vực chữ ký cho cả người đi vay và người cho vay. Người vay cũng có thể phải cung cấp số an sinh xã hội và số bằng lái xe của mình để đáp ứng các yêu cầu nhận dạng của người cho vay.

Hiệu ứng

Vì một giấy ghi nợ được viết và ràng buộc về mặt pháp lý, việc rút một tờ giấy sẽ khiến cho khoản nợ chính thức và dễ dàng chứng minh hơn trong trường hợp có tranh chấp. Nó nhằm giúp hai bên tránh nhầm lẫn hoặc bất đồng về các điều khoản cho vay. Ký một giấy nợ với người cho vay, cho dù là ngân hàng hay thành viên gia đình, cung cấp nhiều hơn một sự đảm bảo rằng bạn có kế hoạch trả nợ. Nếu chủ doanh nghiệp không trả nợ theo các điều khoản và có phán quyết chống lại doanh nghiệp của anh ta, thì vi phạm có thể xuất hiện trên báo cáo tín dụng kinh doanh của anh ta.

Cân nhắc

Một ghi chú hứa hẹn không giống như một IOU. Một IOU ("Tôi nợ bạn") chỉ đơn giản là liệt kê số tiền nợ giữa hai bên và không phải lúc nào cũng được thực thi theo luật. Ngược lại, một giấy nợ là một thỏa thuận đầy đủ hơn ràng buộc theo hợp đồng và có thể được sử dụng trong tòa án của pháp luật để thu hồi nợ. Người vay và người cho vay có thể phải ký thỏa thuận với sự có mặt của một công chứng viên.

cái nhìn chuyên sâu

Luật sư Fred S. Steingold khuyến khích các chủ doanh nghiệp nhỏ đọc bản in cẩn thận trước khi ký một giấy ghi nợ. Ông tuyên bố: "Cho dù bạn chọn phương thức trả nợ nào, hãy chắc chắn đọc kỹ giấy nợ của bạn và bất kỳ tài liệu cho vay nào khác một cách cẩn thận."