Bốn loại máy quét

Miễn là các văn phòng sử dụng cả tệp kỹ thuật số và tài liệu sao chép cứng, bạn sẽ cần các cách để thay đổi hình ảnh và trang của mình qua lại giữa hai. Để tạo một tệp kỹ thuật số thành một tài liệu vật lý, bạn in nó. Khi bạn muốn đi theo con đường khác và biến một trang hoặc ảnh vật lý thành một tệp kỹ thuật số, bạn cần sử dụng máy quét. Có rất nhiều thiết bị quét hình ảnh khác nhau, nhưng chúng được chia thành một số kiểu cơ bản.

Máy quét hình phẳng

Loại thiết bị quét hình ảnh bạn sẽ thấy thường xuyên nhất xung quanh văn phòng là máy quét hình phẳng. Cái này trông giống như bề mặt làm việc của máy photocopy, nơi bạn đặt trang cần sao chép, và đó gần như là một máy quét hình phẳng. Bạn cũng có thể sử dụng chúng để quét các mục gốc dày, như sách hoặc tạp chí, cũng như các trang đơn lẻ.

Hầu hết các nhà sản xuất máy in đều cung cấp máy in laser hoặc máy in phun đa chức năng với khả năng quét tích hợp, vì vậy bạn không cần phải tạo không gian cho một máy quét riêng biệt có thể không sử dụng nhiều. Máy in đa chức năng cung cấp cho bạn thêm khả năng hoạt động như một máy photocopy hoặc đôi khi là máy fax, cũng như in và quét. Điều đó làm cho chúng trở thành một lựa chọn tốt trong một văn phòng nhỏ, nơi một thiết bị "jack của tất cả các giao dịch" thường thực tế hơn so với việc mua một số máy riêng biệt.

Máy quét tờ Fed

Máy quét hình phẳng rất đơn giản và dễ sử dụng, nhưng chúng thực sự chỉ có nghĩa là để quét một trang mỗi lần. Nếu bạn đang quét một tài liệu dài hơn, việc thực hiện một trang tại một thời điểm sẽ trở nên cũ kỹ. Thậm chí tệ hơn, bạn đang trả tiền lương của ai đó trong khi họ quét tất cả các trang đơn lẻ đó. Nếu nhiều tài liệu là một phần thường xuyên của hoạt động kinh doanh, bạn có thể tốt hơn với một máy quét được cung cấp. Loại này có một khay nạp giữ bất cứ nơi nào từ một số ít trang đến hàng chục trang và đưa chúng qua nhiều cách giống như cách nạp giấy qua máy in. Một số kiểu máy thậm chí còn cung cấp in hai mặt, nghĩa là chúng sẽ quét cả hai mặt của tài liệu hai mặt cùng một lúc. Đó có thể là một tiết kiệm thời gian nghiêm trọng.

Máy quét khổ lớn

Máy quét hình phẳng và máy quét ăn tấm đều là những máy kinh doanh đa năng, nhưng chúng thường khá hạn chế về kích thước mà chúng có thể quét. Thông thường, nếu bạn thường xuyên cần quét bất cứ thứ gì lớn hơn một tài liệu có kích thước hợp pháp, bạn sẽ không gặp may. Nếu bạn làm việc với các trang lớn hơn trong doanh nghiệp của mình - chẳng hạn như bản thiết kế, bản vẽ kiến ​​trúc hoặc áp phích - bạn sẽ cần có một máy quét khổ lớn. Chúng khá giống với đàn piano điện tử của một nhạc sĩ, với cơ chế quét phẳng được gắn trên một giá đỡ đưa nó lên tới chiều cao bàn. Để sử dụng nó, bạn trượt bản gốc quá khổ của bạn vào máy quét cho đến khi các con lăn kẹp chặt nó và định vị nó để quét. Từ đó, nó hoạt động giống như một máy quét được nạp bằng tấm jumbo, với tài liệu trượt qua cơ chế quét và đi ra phía bên kia.

Máy quét chuyên dụng

Tùy thuộc vào doanh nghiệp của bạn, bạn có thể thấy rằng một hoặc một thiết bị quét hình ảnh có mục đích đặc biệt khác giúp cuộc sống của bạn đơn giản hơn. Ví dụ, nếu bạn đang bán hàng, đầu tư vào máy quét danh thiếp có thể tăng tốc và đơn giản hóa nhiệm vụ biến hàng chục - hoặc hàng trăm - danh thiếp mới được mua thành JPG trên máy tính của bạn.

Nếu hình ảnh là thứ bạn thích hơn, thì cũng có máy quét tùy chỉnh cho ảnh. Hầu hết các máy quét xử lý hình ảnh hợp lý tốt, nhưng máy quét ảnh chuyên dụng có thể làm điều đó mà không làm biến dạng hình ảnh quá mức. Các mô hình tốt hơn cung cấp cho bạn tùy chọn quét từ trang chiếu hoặc thậm chí trực tiếp từ âm bản phim, rất phù hợp để lưu trữ ảnh cũ cho mục đích lưu trữ hoặc thực hiện các bản in mới để thay thế hình ảnh cũ và mờ.

Nếu bạn đang đi trên đường nhiều hoặc có không gian hạn chế, một loại máy quét cuối cùng đáng để biết. Máy quét cầm tay hoạt động tương tự như các máy quét khác, ngoại trừ việc bạn trượt thiết bị cầm tay nhẹ, nhẹ trên trang bạn muốn quét. Một số mô hình bao gồm một dock cho phép chúng hoạt động như một máy quét được cung cấp.