Làm thế nào để viết một bài luận chuyên nghiệp cho một doanh nghiệp

Bài viết kinh doanh nhằm mục đích thông báo hoặc thuyết phục bằng ngôn ngữ rõ ràng và dễ đọc. Suy nghĩ về mục đích và đối tượng của bạn trước khi bạn tạo một phác thảo sẽ cho phép bạn tập trung vào các lĩnh vực có liên quan nhất trong chủ đề của bạn và thể hiện rõ hơn ý chính của bạn. Mặc dù viết một bài luận tốt cần có thời gian và suy nghĩ, viết kinh doanh hiệu quả là một công cụ vô giá để giao tiếp.

1.

Xác định mục đích của bạn bằng cách viết bài luận của bạn. Bạn đang cố gắng thuyết phục người đọc của bạn, thông báo cho họ về một sản phẩm mới hoặc phát triển hoặc đưa ra lập luận cho một ý tưởng nhất định?

2.

Xem xét đối tượng của bài luận của bạn và làm thế nào điều đó sẽ ảnh hưởng đến giai điệu và cấu trúc của nó. Điều chỉnh bài luận của bạn để phù hợp với yêu cầu của khán giả. Tại sao họ sẽ đọc bài luận của bạn? Họ nên làm gì sau khi họ đọc bài luận của bạn?

3.

Vạch ra những điểm chính của bạn, bao gồm câu hỏi hoặc lập luận chính, bằng chứng hỗ trợ, bất kỳ phản biện hoặc phản biện và kết luận của bạn. Sử dụng bằng chứng cụ thể bất cứ khi nào có thể, và luôn trích dẫn bất kỳ tài liệu tham khảo.

4.

Viết một bản thảo thô của bài luận của bạn bằng cách sử dụng phác thảo của bạn để được hướng dẫn. Cố gắng giải thích từng điểm rõ ràng nhưng chính xác. Nêu ý chính của bạn trong đoạn đầu tiên và làm cho kết luận của bạn rõ ràng trong phần cuối cùng của bạn.

5.

Hãy xem xét cấu trúc của dự thảo của bạn. Đối số của bạn chảy logic? Xem xét thay đổi một số văn bản khối thành dấu đầu dòng để tăng khả năng đọc. Sử dụng tiêu đề và phụ đề cụ thể và nhiều thông tin để làm cho bài luận của bạn dễ đọc hơn.

6.

Kiểm tra giọng điệu và cấu trúc câu của bản nháp của bạn và thực hiện bất kỳ thay đổi cần thiết nào. Mặc dù giọng điệu của bạn phải luôn lịch sự, chuyên nghiệp và chân thành, nhưng nó cũng có thể nhiệt tình, thuyết phục hoặc tự tin, tùy thuộc vào mục đích và đối tượng của bạn.

7.

Đọc lại bài luận của bạn về ngữ pháp và chính tả. Nếu có thể, hãy nhờ đồng nghiệp hoặc bạn bè đọc qua bài luận.

Những điều cần thiết

• Trình xử lý văn bản hoặc giấy và bút chì