Lý do chung cho sự thiếu hụt ngân sách trong một tổ chức

Ngân sách dựa trên dự đoán tốt nhất của bạn cho các kịch bản thu nhập và chi phí và thường không phản ánh những gì cuối cùng xảy ra với tài chính của công ty bạn. Có nhiều lý do tại sao bạn có thể phải đối mặt với sự thiếu hụt ngân sách, bao gồm những thay đổi trong thị trường của bạn, chính sách của người cho vay hoặc thực tiễn của các nhà cung cấp. Tạo ngân sách linh hoạt dựa trên các kịch bản thu nhập và chi phí khác nhau sẽ giúp bạn phản ứng tốt hơn với những thay đổi không lường trước được.

Quá lạc quan

Một lý do phổ biến khiến ngân sách thiếu hụt xảy ra trong ngân sách doanh nghiệp nhỏ là nhà sản xuất sản phẩm hoặc dịch vụ tin tưởng quá mạnh vào tiềm năng của những gì anh ta bán. Bạn có thể đặt dự báo doanh thu và doanh thu lạc quan trong ngân sách của mình, nhưng hãy thực tế và tạo ngân sách thứ hai với các dự báo thấp hơn. Sử dụng ngân sách linh hoạt, bạn sẽ tự động giảm chi tiêu nếu doanh số thấp hơn so với những gì bạn dự kiến, thay vì chờ đợi cho đến khi bạn gặp rắc rối về tài chính.

Thiếu kiểm soát chi phí

Chỉ vì chi phí dự án của bạn không có nghĩa là nhân viên của bạn sẽ tuân theo các mức chi tiêu đó. Cung cấp cho mỗi hạn chế chi phí trưởng bộ phận, mà anh ta có thể yêu cầu được tăng lên với đủ biện minh. Xem xét ngân sách của bạn mỗi tháng để đảm bảo các phòng ban đáp ứng mục tiêu chi tiêu của họ. Không có hạn chế chi tiêu và giám sát, bạn sẽ tiếp xúc nhiều hơn với sự thiếu hụt ngân sách.

Thay đổi đối tác / nhân viên

Chủ doanh nghiệp nhỏ làm việc với các nhà cung cấp, nhà cung cấp, nhà thầu, người cho vay, nhân viên và những người khác có ảnh hưởng đến chi phí. Nếu một trong những nhà cung cấp của bạn tăng giá trong năm, ngân hàng của bạn sẽ tăng lãi suất cho các khoản vay kinh doanh hoặc công nhân của bạn yêu cầu tăng lương, bạn sẽ phải đối mặt với sự thiếu hụt ngân sách trừ khi doanh thu và lợi nhuận của bạn bù đắp cho những lần tăng này. Khi lập kế hoạch ngân sách chính của bạn, hãy xem xét bao gồm một đệm 5 hoặc 10 phần trăm trong các khu vực chi phí nơi người khác tính tiền cho bạn.

Thay đổi công nghệ

Máy tính và công nghệ phần mềm thay đổi nhanh chóng và bạn có thể thấy mình có phần cứng hoặc chương trình lỗi thời cần nâng cấp hoặc thay thế đắt tiền. Nếu một công nghệ mới làm cho sản phẩm của bạn kém hấp dẫn hơn, bạn có thể phải trang bị lại nhà máy của mình để có thể làm cho sản phẩm của bạn khác đi. Nếu bạn yêu cầu một khoản đầu tư vốn không lường trước đáng kể, ngân sách đầu năm của bạn sẽ không còn chính xác nữa.

Thay đổi trên thị trường

Ngay cả khi bạn không tăng chi phí sản xuất, tiền lương, tiếp thị hoặc chi phí chung và hành chính, bạn vẫn có thể phải đối mặt với sự thiếu hụt ngân sách nếu tỷ lệ phần trăm của thị trường giảm. Điều này có thể xảy ra do bạn mất điểm trước đối thủ cạnh tranh, vì nền kinh tế khiến người tiêu dùng giảm chi tiêu hoặc vì một công nghệ mới thu hút nhiều hơn các giao dịch mua của khách hàng trước đó của bạn. Nếu cơ sở khách hàng mục tiêu của bạn co lại vì họ di chuyển ra khỏi khu vực của bạn, già và nghỉ hưu hoặc không còn con, tổng quy mô thị trường sẽ co lại. Tìm cách giảm sự phụ thuộc của bạn vào một loại khách hàng nhất định hoặc các cách để thay đổi khách hàng mục tiêu của bạn nếu điều kiện thị trường yêu cầu.